N
THỜI GIAN THỰC HIỆN OKRS
ếu xác định được OKRs cụ thể, bước tiếp theo là sắp xếp thời gian
thực hiện. Giả sử bạn đã hoàn tất chương trình tập huấn và mọi
người đều hiểu rõ, cũng như sẵn sàng thực hiện OKRs, tôi đưa ra
các giải pháp khuyến nghị sau:
1. Tất cả nhân viên sẽ đóng góp ý kiến về những Mục tiêu mà họ nghĩ công
ty nên theo đuổi trong quý tới. Điều này tăng tính cam kết đối với quá trình
thực hiện OKRs, cũng như mang lại cái nhìn sâu sắc về văn hóa công ty.
Nếu là công ty lớn, nhân viên có thể gửi đề xuất cho các trưởng nhóm hoặc
nhờ các nhà tư vấn tổ chức những buổi khảo sát, thu thập ý kiến, sau đó
tổng hợp và trình lên ban quản trị.
2. Ban quản trị nên dành ra nửa ngày thảo luận về các đề xuất Mục tiêu của
nhân viên. Vì chỉ có thể chọn ra một mục tiêu duy nhất nên sẽ cần rất nhiều
thời gian tranh luận và thống nhất. Sau đó các nhóm sẽ đặt ra những Kết
quả then chốt sao cho phù hợp với mục tiêu đó, như tôi đã đề cập.
Tôi thấy có những nhóm chỉ cần 90 phút là hoàn thành xong bộ OKRs. Việc
này thường chậm trễ do những nguyên nhân như hoãn họp, mọi người
không có sự chuẩn bị trước và chần chừ không đưa ra quyết định. Đây là
những vấn đề thuộc về nhân sự, cần được nhà quản lý giải quyết triệt để.
Mục tiêu sẽ quyết định sự sống còn của công ty, vì thế mọi người cần
nghiêm túc đóng góp.
3. Sự chuẩn bị của ban quản trị: công bố OKRs cho quý tới trong các báo
cáo trực tiếp và yêu cầu các phòng ban cấp dưới xây dựng bộ OKRs riêng.
