Việc này nên được thực hiện luôn trong buổi họp với trưởng các phòng ban
và cũng làm theo quy trình cơ bản: liệt kê tự do, tổng hợp, phân nhóm, xếp
thứ tự ưu tiên và lựa chọn.
4. CEO xem xét và phê duyệt các OKRs của từng phòng ban. Mất khoảng 1
giờ để trao đổi, cộng thêm thời gian bàn bạc với các trưởng phòng đang làm
việc từ xa. Vì thế, các bạn nên dành một ngày để tập trung cho việc này.
5. Các trưởng phòng thông báo OKRs của công ty và của phòng ban mình
đến các nhóm nhỏ hơn, để họ tự thiết lập OKRs riêng.
6. Nếu công ty muốn định hướng nhân viên xây dựng OKRs cá nhân, hãy
thực hiện luôn lúc này. Quản lý trực tiếp sẽ là người xem xét và phê duyệt
OKRs cá nhân cho họ.
Đây là thời điểm rất tuyệt vời để tập huấn kỹ càng hơn cho nhân viên, nên
hãy tổ chức những cuộc họp 1:1. Đừng chỉ gửi e-mail.
7. Tổ chức cuộc họp bao gồm tất cả nhân viên, trong đó CEO sẽ thảo luận
vì sao công ty chọn OKRs này cho quý tới và chỉ ra những ví dụ điển hình.
Song song đó, CEO cũng cần đề cập đến OKRs và những thành tích trong
các quý trước. Hãy nhớ thể hiện tinh thần lạc quan và quyết tâm.
Đây là nhịp độ điển hình bạn cần duy trì qua các quý. Nếu công ty cần đến
hơn hai tuần mới có thể xác định OKRs thì bạn cần phải xem lại thứ tự ưu
tiên rồi đấy. Không gì quan trọng hơn việc thiết lập mục tiêu để mọi người
cùng chung tay thực hiện.
Chuẩn bị cho quý tới
Nếu duy trì đúng nhịp độ cam kết – liên hoan, thì hai tuần trước khi hết quý
là bạn biết công ty có đạt được OKRs hay không. Đừng tự dối lòng rằng
công ty có thể tạo ra kỳ tích chỉ trong hai tuần cuối cùng. Chỉ có phép màu
