Một lần nữa, giả sử bạn đang tạo OKRs ở cấp độ nhóm, trong bước này,
trưởng nhóm và đối tác sẽ trao đổi với cấp trên của họ (rất có thể là thành
viên của nhóm điều hành cấp cao) để nhận được phê duyệt cuối cùng cho
việc sử dụng OKRs trong quý tiếp theo. Bạn có thể cung cấp một cái nhìn
tổng quan về cách bạn đạt được OKRs, cách đi sâu làm rõ được thực hiện
trong việc soạn thảo chúng và những thỏa thuận hợp tác mà bạn đã gắn kết
với các nhóm phụ thuộc khác. Một điều cũng rất quan trọng là đảm bảo
giám đốc điều hành hiểu được lý do lập luận căn bản đằng sau các mục tiêu
ghi điểm mà bạn đã chọn. Điều bạn không hề muốn khi các kết quả bắt đầu
tích lũy là những kỳ vọng không phù hợp dẫn đến sự nhầm lẫn và thất vọng.
Chuyển giao
Có hai thành phần trong bước cuối cùng này. Đầu tiên là sự cần thiết khá
máy móc của việc tải OKRs của bạn lên hệ thống phần mềm hoặc bất kỳ
sản phẩm nào (Google Sheets, Excel, v.v..) mà bạn cho là phù hợp để theo
dõi kết quả của mình theo thời gian. Một quá trình máy móc thực sự, nhưng
dù sao cũng rất quan trọng. OKRs phải được lập danh mục và giám sát một
cách chặt chẽ, chính thức để đảm bảo tính toàn vẹn trong hệ thống. Các tính
toán và ý tưởng được vẽ nguệch ngoạc ở mặt sau của tờ giấy ăn có thể là
một tri thức huyền thoại về kinh doanh, nhưng sẽ không hữu ích cho các
quý khi bạn đang cố gắng vượt qua đối thủ cạnh tranh và thực thi thành
công chiến lược của mình. Có vô số nhà cung cấp phần mềm chất lượng cao
cung cấp các công cụ trong lĩnh vực này và khi đúng thời điểm thích hợp
(phần mềm nên được coi là một yếu tố hỗ trợ, không phải một yêu cầu), bạn
có thể cân nhắc mua một công cụ. Chúng ta sẽ có nhiều điều để nói về chủ
đề này trong Chương 5.
Nhiệm vụ thứ hai là truyền tải OKRs cho nhóm của bạn và hơn thế nữa.
Chúng tôi khuyến khích bạn truyền đạt chúng một cách rộng rãi, sử dụng
nhiều phương tiện khác nhau. Một phương pháp được khuyến khích mạnh
mẽ đó là chia sẻ chúng trong một địa điểm gặp mặt trực tiếp, chẳng hạn như
