quả then chốt, trả lời bất kỳ câu hỏi cần làm rõ nào cũng như đảm bảo các
đội nhóm có được sự hiểu biết cần thiết để viết OKRs của riêng họ.
•
Phác thảo OKRs: Cung cấp cho các nhóm khoảng 90 phút để tạo một bộ
dự thảo OKRs đầu tiên cho đơn vị của họ. (Những) Người hỗ trợ (có thể là
người nội bộ, bên ngoài hoặc cả hai) sẽ đi quanh phòng để trả lời các câu
hỏi, giúp đảm bảo các đội nhóm vẫn theo dõi và tập trung vào nhiệm vụ,
đồng thời đưa ra hướng dẫn cùng trợ giúp để hỗ trợ họ khi gặp khó khăn
trong bất kỳ vũng lầy tiềm năng nào. Với tư cách là người hướng dẫn,
chúng tôi đã tham gia nhiều cuộc họp này và có thể chứng thực rằng đây
thực sự là một sự cường điệu quá trình thú vị. Năng lượng trong phòng là
luồng điện khi bạn bắt gặp các cuộc tranh luận sôi nổi xen lẫn tiếng cười và
sự háo hức của những khoảnh khắc “Aha” khi các đội giải mã và tạo ra
được một OKRs hoàn hảo.
•
Báo cáo: Mỗi đội nhóm được phân bổ khoảng 10 phút (một lần nữa, tùy
thuộc vào việc bạn có bao nhiêu đội nhóm) để chia sẻ OKRs của họ và trả
lời bất kỳ câu hỏi nào. Hãy kiên quyết về thời gian trong bước này. Những
người thuyết trình dông dài, lan man có thể nhanh chóng phá hủy động lực
và làm cạn kiệt tất cả năng lượng tích cực mà bạn đã tạo ra cho đến nay.
•
Chia sẻ ý tưởng: Chúng tôi có thể khẳng định đây là một phần thú vị
khác trong ngày. Suốt trong bước này, các nhóm di chuyển quanh phòng,
thảo luận về dự thảo OKRs của họ với những nhóm mà họ có thể phụ thuộc
để đạt được OKRs nhất định hoặc ai đó có thể phụ thuộc vào họ. Điều này
tạo điều kiện cho sự liên kết theo chiều ngang (một điều gì đó sẽ được thảo
luận ngắn gọn), trao đổi chéo các ý tưởng và nâng cao kiến thức tổng thể về
tầm quan trọng của vai trò mà mỗi và mọi đội đóng góp trong thành công
của tổ chức.
•
Dự thảo lại OKRs: Dựa trên phản hồi họ đã nhận được từ các đồng
nghiệp, giờ đây mỗi nhóm sẽ xem xét, làm mới và tinh chỉnh OKRs của họ.
