cuộc họp khác không còn quan trọng và sẵn sàng bỏ qua chúng. Bạn đã sẵn
sàng xem xét lại cuộc họp chưa?
Các cuộc họp vào thứ Hai có ba mục đích: Đánh giá tiến trình, xác định bất
kỳ vấn đề tiềm ẩn nào trước khi chúng phát sinh thành vấn đề quan trọng và
đặc biệt khi bạn bắt đầu sử dụng OKRs, thiết lập sự nghiêm ngặt của việc
kết hợp OKRs cùng cách tiếp cận dựa trên hiệu suất để quản lý cũng như
đảm bảo nhóm luôn tập trung. Đừng coi cuộc họp này là một cuộc kiểm tra
kết quả chính thức. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào việc chia sẻ thông
tin và tạo ra các cuộc thảo luận hữu ích.
Dưới đây là một số chủ đề bạn có thể muốn đưa vào các cuộc họp thứ Hai
của mình, chúng sẽ được lên lịch không quá một giờ.
•
Sắp xếp tổ chức: Đặc biệt nếu nhóm tổ chức cuộc họp có bản chất cao
cấp, một điểm tốt để bắt đầu chỉ đơn giản là xác định ai sẽ ở đâu trong suốt
tuần. Mặc dù số lượng và chất lượng của các cuộc họp ảo đã tăng lên đáng
kể trong những thập kỷ qua, nhưng vẫn có lúc bạn cần gặp mặt các đồng
nghiệp để cùng đưa ra quyết định quan trọng, tranh luận về một vấn đề gây
tranh cãi, chia sẻ một thông tin quan trọng, v.v.., biết lịch trình của nhau vừa
thuận tiện vừa thiết thực.
•
Các ưu tiên: Các ưu tiên chính là gì, những việc phải hoàn thành trong
tuần này để tiến gần hơn đến việc đạt được OKRs của bạn? Như chúng tôi
đã đề cập, bạn rất dễ bị mắc kẹt trong cơn lốc của những vấn đề thúc bách
và khẩn cấp xoay quanh bất kỳ doanh nghiệp nào, vì vậy hãy đảm bảo các
ưu tiên được thảo luận trên thực tế dẫn đến thành tựu của OKRs.
•
Trạng thái: Trong Chương 3, chúng tôi đã chia sẻ lời khuyên của chuyên
gia OKRs Christina Wodtke, người đề xuất rằng khi thiết lập các kết quả
then chốt vào đầu quý, bạn nên chỉ định mức độ tự tin là 5/10. Trong cuộc
họp thứ Hai, bạn có thể đánh giá mức độ tự tin hiện nay của nhóm. Tăng
lên? Giảm xuống? Dù bằng cách nào, câu hỏi quan trọng nhất đều là tại sao.
