thanh ánh sáng chiếu đèn vào những vị trí quan trọng, mở hay tắt nhạc…
Người theo MC
Người theo MC thường là người viết MC script, người này sẽ đứng cạnh
MC để nhắc nhở và xử lý một số tình huống thay đổi trong kịch bản chương
trình.
Khi kết thúc họp báo, nhân viên PR và Lễ tân sẽ tiễn khách, tặng quà (nếu
có). Cần lưu ý nếu trong chương trình họp báo có quà tặng, bạn không nên
tặng vào đầu chương trình vì có thể gây vướng víu cho phóng viên mà hãy
dành quà tặng sau khi kết thúc họp báo.
Khi kết thúc buổi họp báo, bạn hãy dành cho giới truyền thông những lời
cảm ơn chân thành nhất, đồng thời bày tỏ mong muốn được tiếp tục đón tiếp
họ trong những lần họp báo tiếp theo. Sau đó, bạn có thể yên tâm ra về và
chờ xem truyền hình vào buổi tối hoặc các báo ngày hôm sau, để có được
những thông tin nóng hổi nhất về chính công ty mình. Tuy nhiên, đến đây
công việc không phải đã kết thúc.
C. SAU CHƯƠNG TRÌNH
Nhân viên PR cảm ơn phóng viên và theo dõi tin tức
Cần viết email cảm ơn phóng viên đã đến tham dự chương trình và nhờ
các phóng viên hỗ trợ đưa tin.
Đối với đài truyền hình, nhân viên PR cần nắm được lịch phát sóng, thông
báo cho những người liên quan để cùng theo dõi tin. Đặc biệt cần lưu ý là
phải nhờ trung tâm dịch vụ truyền hình thu sóng lại chương trình để làm tư
liệu và nộp báo cáo. Vì tin tức trên báo có thể mua lại hoặc tìm lại được.
Nhưng các chương trình trên truyền hình, nếu không thu sóng lại sẽ rất khó
để tìm lại.
Nhân viên PR cần theo dõi xem những báo nào đăng tin cho công ty mình.
(Xem một số tin đi trên báo trong phần phụ lục.) Khi tin đã được đăng, được
phát sóng nhân viên PR cần gọi điện thoại hoặc nhắn tin cảm ơn phóng viên
một lần nữa.
Nộp báo cáo PR và báo cáo event
Báo cáo thường in làm hai cuốn, báo cáo PR riêng và báo cáo event riêng.
Khi báo cáo, những tin tức nào được đăng tải, tùy theo quy định của công ty,
các bạn có thể cắt ra, photo hoặc scan (dù lưu lại tin tức dưới dạng nào thì
cũng cần phải có măng sét của tờ báo, sau đó mới đến tin được đăng) và
114
