Bộ phận sáng tạo/ Creative
Có thể nói hầu hết các giám đốc sáng tạo đều xuất phát từ trường mỹ
thuật, nghệ thuật sân khấu. Nhưng để đáp ứng được yêu cầu công việc trong
PR Agency, họ phải là một người có kiến thức rộng, am hiểu nhiều lĩnh vực:
tâm lý học, xã hội học, văn hoá bản địa, ngôn ngữ, âm thanh, hình ảnh, màu
sắc, tạo dáng mỹ thuật, hiểu được cách phối hợp các hiệu ứng âm thanh/ánh
sáng tạo hiệu ứng tối đa… Ngoài ra các vị này cũng hiểu biết khá nhiều về
marketing, thương hiệu và truyền thông. Và họ luôn không ngừng học hỏi để
đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Bộ phận tài chính và quản trị mạng (Admin)
Theo dõi tình hình tài chính của công ty, theo dõi các hợp đồng thanh lý,
thanh toán tiền cho các nhà cung cấp và nhắc khách hàng thanh toán tiền cho
công ty, cũng như quản lý việc tính toán tiền lương hàng tháng cho mỗi nhân
viên. Quản lý nhân sự và cơ sở vật chất của công ty. Ngoài ra, bộ phận này
cũng tham gia vào khâu hậu kỳ của mỗi dự án truyền thông.
Designer/3D Designer
Designer là người phụ trách thiết kế từ việc lên layout, sắp xếp chữ, chọn
kiểu chữ, cỡ chữ, hình ảnh minh họa và giao diện… sao cho phù hợp với
từng phương tiện truyền thông. Trong một PR Agency, công việc của
designer và PR writer luôn gắn liền với nhau và họ là một cặp bài trùng, ăn ý
với nhau. Để có được những bài viết hay, những profile và brochure đẹp, PR
writer là người sáng tạo, phụ trách về mặt chữ nghĩa còn designer là người
chịu trách nhiệm truyền tải nội dung của PR writer thành hình ảnh sao cho
đặc sắc và ấn tượng nhất. Ngoài việc là một cặp bài trùng với PR writer,
designer còn phải thiết kế theo yêu cầu của từng sự kiện khác nhau.
3D designer là người chịu trách nhiệm phối cảnh 3D tạo nên không gian
thật trong các mẫu thiết kế và đây là nhân vật không thể thiếu ở mỗi công ty
tổ chức sự kiện. Nếu trong mẫu thiết kế phối cảnh một chương trình, chúng
ta chỉ dùng thiết kế 2D, sức thuyết phục với khách hàng thấp hơn so với
chương trình có phối cảnh 3D. Người xem tuy không hoạt động trong lĩnh
vực tổ chức sự kiện nhưng khi được Agency trình bày ý tưởng và xem thiết
kế, họ sẽ hình dung ra được không gian thực tế của chương trình.
Dịch vụ PR Agency cung cấp
Thường thì các Agency sẽ tư vấn cho khách hàng tùy vào định hướng
chiến lược, mục tiêu phát triển của công ty để lập chiến lược dài hạn (1
năm), hoặc ngắn hạn hơn (3 tháng đến 6 tháng). Chiến lược kéo dài trong
118
