2. DOANH NGHIỆP – AGENCY: MỐI
QUAN HỆ ĐÔI BÊN CÙNG CÓ LỢI
Đối với doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện, lập chiến lược truyền thông, xây
dựng hình ảnh thương hiệu…, nhưng băn khoăn không biết tổ chức như thế
nào, chọn loại hình sự kiện nào là tốt nhất, họ sẽ tìm đến các Agency. Ví dụ
đối với việc tổ chức sự kiện, có rất nhiều loại hình sự kiện và mỗi sự kiện sẽ
hướng đến một mục tiêu riêng, tìm đến Agency, doanh nghiệp sẽ được tư
vấn chọn các loại hình sự kiện phù hợp với đơn vị của mình nhất. Chẳng
hạn, doanh nghiệp phân vân trong sự kiện có nên mời báo chí tham dự hay
không và mời những báo/đài nào? Mời bao nhiêu là đủ? Chi phí hợp lý nhất
dành cho gói báo/đài là bao nhiêu?... họ sẽ tìm đến sự trợ giúp của Agency
quen thuộc. Và rất nhiều vấn đề khác, chẳng hạn như khi doanh nghiệp cần
lập một chiến lược truyền thông, muốn thực hiện phim tự giới thiệu, phim
phóng sự, TVC quảng cáo, thiết kế Maquette quảng cáo, viết bài PR, thiết kế
bộ nhận diện thương hiệu… Họ cần sự trợ giúp của Agency.
Tại sao phải thuê Agency?
Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam đã nhận thức được tầm quan trọng của
việc xây dựng thương hiệu và hầu như doanh nghiệp nào cũng có ít nhất một
nhân viên PR hoặc nhân viên marketing kiêm nhiệm luôn công việc của PR.
Tùy thuộc vào quy mô và chiến lược hoạt động của các công ty mà họ sử
dụng PR trong nội bộ công ty hoặc là thuê Agency. Tuy nhiên, đa số các
công ty tại Việt Nam, từ các tập đoàn rất lớn như Unilever, P&G, Pepsi, vẫn
sử dụng các PR Agency. Có một số lý do mà các công ty cần phải sử dụng
các dịch vụ của Agency trong hoạt động truyền thông của mình.
Tính chuyên nghiệp
Doanh nghiệp thuê Agency bên ngoài công ty vì họ cần có một sự chuyên
nghiệp trong quá trình tổ chức chương trình và xây dựng thương hiệu.
Agency có kinh nghiệm trong quá trình tổ chức, họ biết cách phân bổ nhân
sự và lên chi phí một cách hợp lý nhất. Bên cạnh đó, họ tổ chức nhiều sự
kiện trong năm, tổ chức trong những hoàn cảnh khác nhau, vì thế Agency có
thể đưa ra những phương án phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Có nhiều
doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm chi phí trả cho Agency, nên tự tổ chức sự
kiện của công ty mình. Tuy nhiên, với đội ngũ nhân sự chưa có nhiều kinh
120
