Agency. Hơn nữa, việc triển khai các hoạt động truyền thông, ví dụ như tổ
chức họp báo, theo dõi tin tức của công ty trên các phương tiện truyền thông
không hề dễ dàng, nếu bạn không quen với công tác cơ quan báo/đài, công
việc này cũng sẽ làm bạn mất thời gian và phải huy động toàn bộ nhân lực
của công ty. Khi sử dụng Agency, chúng ta chỉ cần phối hợp, theo dõi công
việc của họ. Còn nhân viên của mình có thời gian để làm những công việc
khác trong công ty.
Một lý do nữa, các công ty sử dụng Agency là giúp họ tiết kiệm thời gian
nhờ giảm sự phức tạp về giấy tờ, kế toán. Các thủ tục xin phép tổ chức sự
kiện, xin phép họp báo, kiểm duyệt nội dung thông tin hoặc làm hợp đồng
với các nhà cung cấp cũng chiếm của doanh nghiệp rất nhiều thời gian. Khi
làm qua Agency, các Agency sẽ là người làm việc trực tiếp với nhà cung
cấp, với các cơ quan chức năng thay cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu các
thủ tục rườm rà.
Hiệu quả trong sử dụng ngân sách
Một số doanh nghiệp còn nhầm lẫn khi cho rằng thuê Agency bên ngoài
thì kinh phí sẽ tăng cao so với việc sử dụng nguồn lực của công ty. Nhưng
trên thực tế thì hoàn toàn ngược lại.
Agency có rất nhiều mối quan hệ với các nhà cung cấp hoạt động
trong các lĩnh vực khác nhau, và họ thường xuyên làm việc với các
nhà cung cấp này, nên họ sẽ được mức giá thấp hơn nhiều so với
doanh nghiệp khi thực hiện trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ. Bạn cứ
hình dung giống như mua lẻ và mua sỉ. Doanh nghiệp tự thực hiện
nghĩa là lâu lâu mình mới sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp (mua lẻ)
nên giá sẽ cao hơn Agency là người sử dụng thường xuyên, sử dụng
nhiều (mua sỉ) và Agency sẽ tính cho bạn mức giá hấp dẫn.
Cùng vấn đề như trên, khi làm việc với Agency, bạn có thể mua được
những trang báo tốt trên các báo để viết những bài PR hoặc đăng
quảng cáo. Hoặc mua được những giờ vàng trên các kênh truyền hình
hoặc phát thanh. Vì hầu như mỗi năm, các Agency sẽ làm việc với các
cơ quan truyền thông để mua trang, mua sóng của họ. Chính vì thế khi
doanh nghiệp thông qua Agency để mua sóng, mua trang sẽ được giá
hấp dẫn hơn khi mua trực tiếp từ các cơ quan truyền thông. Một điều
quan trọng nữa là bạn sẽ khó mua được những trang báo trên các tờ
báo quan trọng, hoặc các giờ vàng nếu bạn tự làm một mình, vì các
Agency đã mua những vị trí đó trước.
122
