nghiệm, chưa hiểu rõ về quy trình tổ chức sự kiện, và các hạng mục trong tổ
chức sự kiện như: thiết bị, nhân sự, nghệ thuật và rất nhiều vấn đề khác liên
quan, nên dẫn đến việc sự kiện được tổ chức không tốt, nhiều khi chi phí còn
cao hơn nhiều lần so với thuê Agency.
Tính hiệu quả
Nếu doanh nghiệp chưa hiểu hết sức mạnh của truyền thông và các
phương tiện truyền thông sẽ dẫn đến lúng túng trong quá trình thực hiện.
Doanh nghiệp không nắm được tiêu chí về nội dung của từng báo/đài, nhu
cầu thông tin của độc giả sẽ dễ dẫn đến tin về doanh nghiệp không được xuất
hiện trên mặt báo, hoặc những bài PR viết không khéo léo sẽ đem đến cảm
giác ngán ngẩm và không còn tin tưởng nơi công chúng. Trong khi đó,
Agency có kinh nghiệm hơn so với doanh nghiệp trong quá trình làm việc
với giới truyền thông, họ hiểu được nhu cầu thông tin của từng báo, giúp
thông tin doanh nghiệp xuất hiện kịp thời và chỉ tập trung vào việc phát triển
truyền thông thương hiệu của doanh nghiệp. Điều quan trọng nhất là Agency
có cái nhìn khách quan hơn vào công việc kinh doanh của bạn, một số người
trong Agency có thể là khách hàng đang sử dụng sản phẩm của bạn, cho nên
sẽ đưa ra cho công ty nhiều ý tưởng hơn. Hơn nữa, Agency có mối quan hệ
rất tốt với các cơ quan truyền thông, nhờ đó họ cũng sẽ giúp tin tức của bạn
xuất hiện trên các phương tiện này một cách dễ dàng hơn là bạn tự làm lấy.
Thêm vào đó, các Agency có đội ngũ những chuyên viên không chỉ giỏi về
kỹ thuật, mà còn nhiệt tình và sẵn sàng hỗ trợ khi có những yêu cầu đặc biệt
từ doanh nghiệp hoặc chia sẻ kinh nghiệm để đưa ra được những giải pháp
tốt nhất cho doanh nghiệp.
Thành công của khách hàng chính là thành công của Agency. Vì thế, họ
dành nhiều thời gian và tâm huyết thực hiện kế hoạch cho doanh nghiệp.
Chính sự phụ thuộc vào thành công của khách hàng nên họ sẽ là người bạn
đồng hành trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty.
Chính khách hàng/doanh nghiệp mang lại doanh thu cho Agency, nên họ sẽ
nỗ lực để đem đến những gì tốt nhất cho doanh nghiệp.
Giúp tiết kiệm thời gian
Khi thuê một Agency làm việc, họ có rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh
vực truyền thông như đã nói ở phần trước. Họ cũng thường xuyên tổ chức
các sự kiện, viết bài PR cho nhiều công ty khác nhau. Họ biết quy trình sáng
tạo, tìm ra ý tưởng. Vì thế, họ sẽ dễ dàng và nhanh chóng giúp công ty bạn
có được một sự kiện, một chiến lược phù hợp với đối tượng mục tiêu. Nếu
công ty bạn tự làm lấy, nó sẽ tốn rất nhiều thời gian và nguồn nhân lực, vì
chúng ta không thường xuyên tổ chức các hoạt động truyền thông như
121
