3. TÌNH HUỐNG
Tình huống 1
Những cuộc họp báo, hay sự kiện có sự xuất hiện của những phóng viên
không mời mà đến.
Cách xử lý
Nếu chưa quen biết:
Xin danh thiếp để kiểm tra thông tin.
Nếu phóng viên đến từ tòa soạn danh tiếng và có nhu cầu thông tin
thực sự: gửi cho phóng viên đó Press kit và có phong bì dự trù kèm
theo, mời họ vào tham gia sự kiện.
Phóng viên từ báo lá cải thì gửi TCBC và mời vào tham dự sự kiện.
Nếu phóng viên đến từ báo lá cải vẫn muốn có phong bì: tế nhị nói
tiếng xin lỗi vì chương trình có dự trù phát sinh nhưng hết/Kinh phí
doanh nghiệp có giới hạn nên chỉ chuẩn bị cho phóng viên được mời
hoặc đặt thẳng vấn đề “khi tin được lên trang bên em sẽ chuyển kinh
phí”.
Phóng viên cố tình gây rối sự kiện. Yêu cầu bảo vệ mời ra ngoài.
Nếu phóng viên quen mà bạn không mời nhưng lại đến tham dự:
Gửi Press kit có phong bì cho phóng viên và xin lỗi vì chương trình
này nhỏ nên không mời anh/chị, hoặc khách hàng của em yêu cầu và
duyệt danh sách báo, em chỉ là người thực hiện.
Cho lễ tân mời anh/chị phóng viên vào khu vực tổ chức.
Tình huống 2
Doanh nghiệp đưa phóng viên quen biết vào danh sách mời sự kiện,
người phụ trách PR ở Agency quen một phóng viên khác.
66
