Benjamin Franklin, chính trị gia Mỹ
Sự trì hoãn cuối cùng sẽ làm cho công việc trở nên khó khăn hơn.
2.3
Giữ tập trung
Bạn cần phải thiết lập cho bản thân những mục tiêu thực tế mà qua
đó, bạn có thể sử dụng những kỹ năng của mình và giúp cho công việc
của bạn trôi trảy. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng phần thưởng để nhấn
mạnh ý nghĩa của thành công.
Thiết lập cho bản thân bạn một mục tiêu. Mục tiêu này phải mang
tính kích thích và đòi hỏi sự nỗ lực ở bạn, nhưng nó không nên quá
khắt khe hay phi thực tế. Hãy lập kế hoạch để nghỉ ngơi sau khi đạt
được mục tiêu của mình và hoàn thành một nhiệm vụ; từ bỏ mong
muốn có những kỳ nghỉ đột xuất không theo kế hoạch.
Nhắm tới một nhiệm vụ. Mục tiêu của bạn phải là hoàn thành một
nhiệm vụ thay vì chỉ đơn giản là lấp đầy thời gian, vì vậy hãy tự nói
với bản thân: “Tôi muốn có được tất cả số liệu về doanh số bán hàng
vào lúc ba giờ,” thay vì: “Tôi sẽ dành một giờ để thu thập số liệu
doanh số bán hàng và xem xem tôi có thể làm được tới đâu.”
Định ra một khoảng thời gian. Sẽ rất tốt nếu bạn nhắm tới những
nhiệm vụ cần khoảng từ 30 đến 90 phút để hoàn thành. Các nhiệm vụ
ngắn hơn sẽ không đủ tính thử thách và các nhiệm vụ cần thời gian
hơn lại có thể phi thực tế. Nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn
khoảng thời gian mà bạn đặt ra, tốt thôi. Nhưng nếu bạn không thể,
đừng tuyệt vọng. Đừng từ bỏ hoặc dừng lại quản lý thời gian nếu bạn
nhìn thấy được kết quả. Nếu dừng lại, bạn có thể sẽ mất đà và sẽ mất
