khăn. Dự trù thời gian cho việc đi lại cũng như những gián đoạn ngoài kế
hoạch cũng là rất cần thiết.
Một phút suy ngẫm:
Hãy xem xét kế hoạch hành động của mình thường xuyên trong
ngày. Đừng chỉ đơn giản là liệt kê nhiệm vụ. Hãy thường xuyên lướt
qua danh sách và giữ cho mình luôn đi đúng hướng.
Một kế hoạch hành động hàng ngày là đặc biệt quan trọng.
3.6
Lập một kế hoạch làm việc thật thực tế
Một kế hoạch làm việc không chỉ là nền tảng để bạn lập kế hoạch
cho những nhiệm vụ đơn lẻ thuộc một dự án, mà còn đặc biệt có ý
nghĩa trong việc giúp bạn luôn biết mình đang ở đâu khi dự án đang
được thực hiện.
Dưới đây là một số hướng dẫn giúp bạn lập kế hoạch làm việc:
1. Chia dự án của bạn thành những phần hoặc những nhiệm vụ nhỏ hơn.
Việc này giúp bạn đó bạn nắm được tình hình diễn biến công việc và
việc sử dụng thời gian của bạn.
2. Sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau theo thứ tự: một số việc cần được
hoàn thành kế tiếp nhau, do vậy bạn sẽ cần phải hoàn thành một số
nhiệm vụ nhất định trước khi có thể thực hiện những nhiệm vụ khác.
3. Xác định thời gian phải hoàn thành mỗi nhiệm vụ – tính theo giờ hoặc
theo ngày. Xác định càng rõ ràng, chính xác càng tốt.
4. Xác định nguồn lực và hậu cần. Bạn sẽ cần những gì để hoàn thành dự
án – tính theo nhân lực và tiền bạc?
