liệu và phân loại các tài liệu đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
Đi trước một bước. Hãy cài đặt tệp tin “Spare” hoặc “Temp” trên
máy để sử dụng khi có dịp.
Sắp xếp thường xuyên. Dành thời gian để thường xuyên sắp xếp giấy
tờ của bạn. Sử dụng khoảng thời gian bạn làm việc ít hiệu quả nhất
trong ngày để làm việc này.
Bỏ những tài liệu không còn cần thiết nữa đi. Đừng lưu trữ mọi thứ.
Đôi khi chỗ tốt nhất cho một mẩu giấy là ở trong thùng rác!
Nếu bạn quyết định sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử, hãy nghĩ cách sắp
xếp công việc của mình. Thay vì phân loại thư vào từng mục cho mỗi dự
án, bạn có thể có một hòm thư đến và một hòm thư gửi đi có dung lượng
lớn: sắp xếp thư của bạn theo cách này có thể tiết kiệm thời gian hơn cho
bạn.
Phát triển những hệ thống sắp xếp tài liệu có hiệu quả cho bạn và
hình thành thói quen sử dụng chúng.
Tình huống:
Gần đây một nhà xuất bản đã liên hệ với tôi về vấn đề tái sử dụng
những tài liệu từ một cuốn sách mà tôi đã viết cách đây 15 năm. Tôi
dễ dàng tìm được nửa đầu nhưng với nửa sau tôi phải kiểm tra hệ
thống lưu trữ điện tử. Vì mọi thứ đều được gắn tên rõ ràng, tôi đã tìm
thấy tài liệu phù hợp trong vòng 20 phút. Tôi thật sự biết ơn bản thân
vì ngay từ đầu đã phát triển một hệ thống lưu trữ thông tin rất rõ ràng.
3.5
Tạo một danh sách hành động
Khi chia những mục tiêu thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý
hơn, bạn có thể lập danh sách hành động cho những nhiệm vụ cần giải
