quyết và hoàn thành trong một ngày cụ thể. Một kế hoạch hành động
hàng ngày là nơi tập hợp tất cả những nhiệm vụ của bạn.
Bạn có thể liệt kê những mục tiêu dài hạn, những nhiệm vụ trong các dự
án cụ thể mà bạn đang thực hiện và các cuộc họp thường xuyên. Một điều
quan trọng mà bạn cần nhớ là đừng chỉ tập trung vào những việc cần làm
ngay. Bạn còn cần phải nhìn xa hơn, vào những nhiệm vụ thực sự hoàn
thành mục tiêu dài hạn của bạn.
Khi lập một danh sách hoạt động, hoặc danh sách những việc phải làm
trong một ngày, tôi thường liệt kê mọi việc cần phải hoàn thành, do đó tôi
không phải phụ thuộc vào trí nhớ của mình. Tôi liệt kê những nhiệm vụ
chính trong các dự án đang thực hiện mà tôi phải hoàn thành trong ngày đó,
các cuộc họp, các đồng nghiệp và bạn bè mà tôi cần phải gửi thư. Tuy
nhiên, bạn cần phải thực tế và đừng cố gắng kéo mình ra căng quá.
Một số người ghi chú ở một bên của mỗi nhiệm vụ khoảng thời gian họ
dự kiến sẽ hoàn thành nó. Tôi không làm việc đó – nó có thể sẽ ngốn quá
nhiều thời gian của tôi! Tôi chỉ thích làm một việc đơn giản là liệt kê những
vấn đề ở những vị trí khác nhau trong một tờ giấy A4 (theo khổ nằm
ngang):
Bên lề trái. Những nhiệm vụ chính cần phải hoàn thành trong ngày
hôm nay. (Phần này thường chỉ gồm một hoặc hai vấn đề.)
Đỉnh giữa. Những người tôi cần liên hệ qua điện thoại (đ) và qua thư
điện tử (t) vào thời gian nghỉ giữa giờ sáng.
Bên lề phải. Những công việc hàng ngày cần được thực hiện giữa
những quãng thời gian trống trong ngày, chẳng hạn như trong lúc chờ
đợi ai đó khi nói chuyện điện thoại, trong khi chờ máy tính vận hành
hoặc trong thời gian làm việc ít hiệu quả nhất trong ngày.
Tôi cố gắng lập kế hoạch cho thời gian suy nghĩ vào một mục – ví dụ
như làm cách nào để tiếp cận một người đồng nghiệp về một vấn đề khó
