Biết cách lắng nghe sẽ làm cho các mối quan hệ trở nên gần gũi hơn
và giảm thiểu khả năng lãng phí thời gian cho những hiểu nhầm không
đáng có.
6.7
Ghi chú tốt
Bạn ghi chú để lưu lại những điểm chính của một văn bản, một bài
thuyết trình hoặc những quyết định được ra trong cuộc họp hoặc một
cuộc điện thoại, để tạo thành một hồ sơ chính xác mà bạn có thể xem
lại sau đó.
Có ba cách để ghi chú:
Viết danh sách có sắp xếp theo lô gíc những điểm chính dưới các
tiêu đề. Đánh số các điểm khác nhau. Chú ý những từ khóa. Viết theo
cụm từ, không theo câu. Viết tắt theo cách của riêng bạn. Tôi luôn sao
chép những điều mình đã ghi lại. Việc này mất thời gian và nhưng nó
giúp được tôi rất nhiều. Trong quá trình sao chép lại những ghi chú
của mình, tôi có cơ hội được suy nghĩ kỹ càng về những gì tôi đã viết
trước đó.
Gạch chân hoặc đánh dấu các cụm từ trong văn bản. Làm việc này
hoặc trong sách của bạn hoặc trong bản copy của nó. Đánh dấu những
cụm quan trọng, viết câu hỏi ra lề và sử dụng đường gợn sóng để chỉ
những quan điểm mà bạn không đồng tình.
Hoàn thành một sơ đồ mô hình của những gì mà bạn đã hiểu. Khi
đọc một văn bản hoặc tham gia một cuộc họp, hãy lập một sơ đồ từ
ngữ (Xem phần 1.2) về những gì bạn đã thu thập được từ những điểm
được thảo luận.
