Mục đích chính của bạn cũng là ghi chép lại những điểm quan trọng
(không phải tất cả các phần) của những gì bạn đã đọc hoặc đã nghe. Nếu
đang ghi biên bản cuộc họp, bạn cần phải ghi lại rõ ràng ai sẽ là người chịu
trách nhiệm làm việc gì và khi nào thì cần hoàn thành chúng (Xem phần 4.1
về việc lập những mục tiêu SMART). Nếu trích dẫn chính xác các từ hoặc
câu nói, bạn cần chắc chắn rằng mình ghi nguồn trích dẫn bên cạnh. Đôi
khi tôi cũng viết lại suy nghĩ của mình trong các dấu ngoặc vuông.
Khi nghe hoặc đọc, hãy luôn tự hỏi:
Tác giả đang trình bày quan điểm gì?
Đó thực sự là về cái gì?
Tại sao nó lại quan trọng?
Ghi chú là một giải pháp vô cùng hiệu quả giúp cho việc hiểu được
vấn đề.
Tình huống: Một phần công việc của Annie là ghi biên bản cuộc
họp. Chủ tịch ủy ban, Sandra, rất giỏi trong việc nêu ra rõ ràng những
quyết định đã được thông qua trong cuộc họp và Annie ghi chép lại
chúng chính xác. Sau khi Annie ghi chú về các quyết định và gõ lại
chúng, cô chuyển cho Sandra để xác nhận lần cuối trước khi lưu hành.
Đối với những điều không được thông qua, cô nhận ra sẽ rất tốt nếu
dùng cách diễn đạt: “Có một số ý kiến không đồng tình với quan điểm
này và dưới đây là những bình luận về vấn đề”, và sau đó là danh sách
những bình luận đó. Annie đã được tán dương rất nhiều về sự rõ ràng
trong các biên bản họp của cô.
6.8
