thảo luận hoặc tiếp tục thêm chúng vào bản nháp thư điện tử, thay vì
gửi một chuỗi thư hoặc gọi vài cuộc điện thoại. Hãy cố gắng sử dụng
phương pháp có hệ thống hơn bằng cách sắp xếp để nói chuyện điện
thoại vào một thời điểm cụ thể trong một ngày nhất định trong tuần
chẳng hạn.
Tránh xao nhãng và tập trung vào việc hoàn thành công việc để đạt
được nhiều hơn nữa.
Tình huống: Ủy ban câu lạc bộ nhận ra rằng họ đã làm việc không
hiệu quả và, khi Ed quản lý với tư cách là chủ tịch ủy ban, anh quyết
định sẽ thay đổi. Các thành viên của ủy ban thường nói về những vấn
đề quan trọng, nhưng thời gian đã bị lãng phí bởi họ không bao giờ
theo đuổi chủ đề đến cùng và không bao giờ đạt được tới bất cứ một
kết luận nào. Ed quyết định yêu cầu một thành viên ủy ban chuẩn bị
tài liệu thảo luận về quy định trong tương lai để phát cho các thành
viên khác trước mỗi cuộc họp. Tài liệu này liệt kê những lựa chọn cho
định hướng trong tương lai của câu lạc bộ, với những điểm hành động
nghiêm túc. Nhờ vậy, các cuộc họp của hội đồng trở nên có trọng tâm
hơn và hiệu quả hơn.
7.3
Kiểm soát giấy tờ
Nếu bạn tiếp tục phải xử lý các giấy tờ khác nhau mà không ra được
một quyết định rõ ràng về việc phải làm gì với chúng, bạn sẽ lãng phí
thời gian. Hãy luôn chắc chắn là bạn chỉ phải xử lý một lần với mỗi
văn bản ở trên bàn của mình.
