7.2
Giữ tập trung
Hãy hướng toàn bộ sự tập trung vào nhiệm vụ mà bạn đang phải
thực hiện gần đây, như vậy bạn có thể hoàn thành nó một cách tốt
nhất.
Điều này có thể có nghĩa là, thay vì nói với bản thân rằng bạn sẽ dành
hai giờ để làm báo cáo trước khi về nhà, bạn có thể nói: “Tôi sẽ hoàn thành
việc viết hoàn chỉnh hai phần của báo cáo.” Dưới đây là một số nguyên tắc
cơ bản khác để duy trì sự tập trung vào thời gian của bạn.
Đặt ra một thời hạn thực tế để hoàn thành công việc. Nếu không
gia hạn cho mình, bạn sẽ đối mặt với nguy cơ lãng phí thời gian, do
vậy hãy cương quyết với bản thân và kéo căng mình ra, nhưng đừng
có phi thực tế hoặc đòi hỏi quá nhiều. Khi gia hạn, hãy học từ những
kinh nghiệm trước đó. Chẳng hạn, tôi giữ một tập tài liệu có tên là:
“Phân tích dự án”. Cuối mỗi dự án, tôi so sánh chi phí và thời gian tôi
thực sự đã dùng vào việc hoàn thành dự án với những gì tôi dự tính lúc
đầu. Tôi sử dụng tài liệu này khi xem xét những dự án tương tự trong
tương lai để dự đoán những nguồn lực mà mình cần.
Học cách đối phó hiệu quả với sự gián đoạn. Nếu bạn bị gián đoạn
khi đang làm việc, hãy cố gắng hoàn thành phần công việc đang dở
dang. Đôi khi tôi nói với những người làm gián đoạn công việc của
mình: “Anh có phiền không nếu tôi viết nốt câu này không?” Trước
khi bạn đi ăn trưa hoặc cuối mỗi ngày, hãy viết một ghi chú ngắn gọn
về việc bạn đã làm đến đâu và bất cứ suy nghĩ, ý tưởng nào về bước
tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quay trở lại với công việc của
mình.
Kiểm soát sự giao tiếp của bạn. Nếu bạn thường xuyên giao tiếp với
một đồng nghiệp, hãy xây dựng một danh sách những điều bạn cần
