Kiểm soát thời gian
Có vô số những công cụ khác nhau để giúp bạn quản lý thời gian của
mình hiệu quả hơn. Chúng bao gồm đặt ra những khung thời gian trong kế
hoạch để hoàn thành một nhiệm vụ, nhờ đó bạn tập hợp được đà đẩy cho
công việc của mình; đảm bảo những kế hoạch tiếp theo để giảm thiểu
những vấn đề trong tương lai; luôn tập trung và có mục đích; sắp xếp để
công việc của bạn ít bị gián đoạn nhất và sử dụng hiệu quả những khoảng
thời gian bê trễ bất ngờ xuất hiện
7.1
Tạo các khung thời gian
Có thể sẽ rất hữu dụng nếu bạn tạo ra các khung thời gian khi thực
hiện những nhiệm vụ khác nhau. Điều này đặc biệt hữu dụng cho
những việc chính mà bạn cần làm, và nó cũng hữu dụng cho cả những
công việc thường xuyên.
Chẳng hạn như, bạn cần lập báo cáo bán hàng hàng tuần vào ngày thứ Ba
của tuần tiếp theo. Vậy, hãy dành thời gian vào thứ Hai hàng tuần để nói
chuyện với các đồng nghiệp ở phòng kinh doanh, đồng thời kiểm tra chắc
chắn rằng những số liệu được cung cấp trong hệ thống máy tính của bạn là
chính xác. Sau đó, thứ Ba hàng tuần, hãy sắp xếp một khoảng thời gian để
bắt tay vào viết báo cáo. Đây là những nhiệm vụ cần được ưu tiên mà bạn
không nên xao nhãng.
Đặt ra thời gian dành riêng cho những việc này trong nhật ký sẽ giúp bạn
tránh chỉ làm chúng khi bạn thích.
Dưới đây là một số bí quyết khác cho việc quản lý thời gian của bạn
trong lúc thực hiện những công việc cần tập trung cao độ:
