6.10
Viết rõ ràng hơn
Nếu viết rõ ràng, bạn sẽ giúp người đọc sử dụng tốt nhất quỹ thời
gian của mình. Người đọc sẽ không cần phải đọc văn bản của bạn vài
lần để hiểu những gì bạn muốn nói, như vậy đó là một kỹ năng quan
trọng cần được phát triển.
Dưới đây là cách để làm rõ những thông điệp mà bạn muốn chuyển tải
trong văn bản. Bạn cần nhớ ba chữ ABC
A = Accurate = Chính xác. Kiểm tra cơ sở lập luận của bạn, và kiểm
tra lại chúng. Hãy chính xác và rõ ràng hết sức có thể. Sử dụng ngữ
pháp chuẩn và sửa các lỗi chính tả hay ngữ pháp. Nếu không chắc
chắn, hãy kiểm tra, và đừng chỉ tin tưởng vào tính năng kiểm tra lỗi
ngữ pháp trên máy tính của bạn; nó sẽ không tìm ra được lỗi sử dụng
sai từ, chẳng hạn như lỗi “ngang” thành “ngan” hay “viết” thành “vít”.
B = Brief = Ngắn gọn. Một số người có xu hướng dông dài, thể hiện
cùng một suy nghĩ theo những cách thức khác nhau trong suốt văn
bản. Những người khác lại quá ngắn gọn, chỉ viết có 15 từ và sau đó
tự hỏi tại sao thế giới không hề thay đổi. Với cả hai kiểu người này, tôi
đều khuyên: Hãy tự hỏi bản thân: Ai? Tại sao? Cái gì? Ở đâu? Khi
nào? và Như thế nào?
Những người có xu hướng dông dài sẽ thấy quy tắc trả lời những câu hỏi
này thực sự hữu dụng trong giai đoạn chỉnh sửa. Khi trả lời từng câu hỏi,
bạn có thể nhận thấy bạn đã trả lời chúng vài lần trong toàn văn bản. Hãy
thay đổi vị trí những đoạn có liên quan và chỉnh sửa để chúng thể hiện luận
cứ một cách có trình tự hơn. Những người quá súc tích sẽ nhận thấy việc
trả lời những câu hỏi này mở rộng luận cứ của họ và khiến chúng trở nên
sâu sắc hơn.
