Tự cách ly. Nếu mọi thứ đều thuận tiện, hãy tắt điện thoại di động,
đóng ứng dụng thư điện tử và để điện thoại bàn ở chế độ trả lời tự
động (đồng thời tắt tiếng). Nếu thực sự cần phải tập trung, hãy xem
liệu bạn có thể rời đến một chỗ khác trong văn phòng, nơi mà không ai
có thể làm phiền bạn hay không.
Học cách siết chặt thời gian. Hãy đặt cho bạn một giới hạn, chẳng
hạn là 30 phút, và sau đó kéo căng bản thân ra để xem liệu bạn có thể
xử lý được công việc mà thông thường bạn cần 40 phút không. Bạn sẽ
ngạc nhiên trước những gì bạn làm được. Điều này cũng có hiệu quả
theo một cách khác: Một cuộc họp dự định kéo dài 90 phút sẽ có vẻ
như quá dài. Hãy xem liệu bạn có thể giảm nó xuống khoảng 10, thậm
chí là 15 phút không.
Cho phép mình nghỉ ngơi. Sau khi tập trung làm việc khoảng 50
phút, hãy cho phép mình nghỉ ngơi 10 phút: việc này sẽ cho phép tâm
trí xử lý và đào sâu thêm suy nghĩ của bạn, và bạn có thể thấy mình
giải quyết được một số vấn đề phát sinh trong lúc bạn làm việc tập
trung.
“Công việc sẽ luôn nở ra để lấp đầy quỹ thời gian dành để hoàn thành
nó.”
Định luật Parkinson, được viết bởi C. Northcote Parkinson, London
1955
Một phút suy ngẫm: Hãy cân nhắc việc định ra khoảng thời gian
dành cho việc gọi điện trong nhật ký của bạn, tính toán khoảng thời
gian tốt nhất để giao tiếp với người khác.
Làm việc trong những khoảng thời gian định sẵn tạo ra lực đẩy của
chính nó, giúp bạn có đủ khả năng để làm việc hiệu quả hơn.
Đó có thể là cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn so với phương pháp
không dự tính trước.
