Gọi điện. Giữ liên lạc với đồng nghiệp, tìm hiểu tiến trình một dự án,
kiểm tra việc thanh toán...
Kiểm tra và trả lời thư. Nếu không ở trong văn phòng, bạn sẽ cần
phải mang theo máy tính xách tay hoặc một công cụ khác cho việc
này.
Đọc một báo cáo. Mặc dù vậy, hãy chắc chắn rằng đó không phải là
một báo cáo mật.
Dọn dẹp giấy tờ hoặc lưu trữ tài liệu của bạn. Một cách sử dụng
hiệu quả thời gian nếu bạn đang ở trong văn phòng là bạn cũng có thể
dọn dẹp các tài liệu trong máy tính cá nhân của mình.
Kiểm tra các ghi chép. Đọc các ghi chép trong cuộc họp, sau một
cuộc đối thoại… Bạn có thể sắp xếp và viết chúng ra nữa.
Đọc sách hoặc tạp chí về kinh doanh. Chúng ta thường quá bận rộn
và không có thời gian cho việc đọc, và thời gian trống là một quãng
thời gian hoàn hảo để bạn có thể đọc sách về những vấn đề liên quan
đến công việc.
Đọc sách hoặc tạp chí không liên quan đến công việc. Việc này có
thể giải phóng tâm trí và giúp bạn suy nghĩ sáng suốt hơn.
Giải quyết một vấn đề. Nó có thể là một vấn đề khó khăn trong công
việc hoặc một vài thứ rất khó hiểu, chẳng hạn như trò chơi ô chữ.
Đi bộ. Đi bộ là một hành động đặc biệt tốt để giúp con người suy
nghĩ.
Xóa những tin nhắn cũ trong điện thoại. Đây không phải là một
công việc thú vị nhưng nó cần được làm và đây có thể là thời gian tốt
nhất để làm việc này.
Luôn luôn chuẩn bị để sử dụng tốt những khoảng thời gian trống
tình cờ xuất hiện.
7.5