nhiều nhất bạn có thể cung cấp cho họ là hai hoặc ba câu, để họ thấy
thoải mái và có cảm giác “đã được chuẩn bị”, dù bạn có hỏi những câu
hỏi đó hay không.
Chính bạn hãy chuẩn bị trước. Người điều hành hội thảo cần chuẩn
bị nhiều hơn chuyên viên tham gia hội thảo vì họ cần dồn chuyên viên
bằng một loạt những câu hỏi về những vấn đề nóng hay những vấn đề
đang gây tranh cãi gần đây trong ngành công nghiệp. Thật khó để làm
được như vậy trong một khoảng thời gian ngắn, do đó hãy chuẩn bị
trước những câu hỏi bằng cách sử dụng nhiều nguồn tra cứu khác nhau.
Nếu bạn không có hiểu biết đủ rộng về ngành nghề đó để khuấy động
bầu không khí, tốt nhất là hãy từ chối lời mời làm người điều hành buổi
hội thảo đó.
Không bao giờ được để chuyên viên sử dụng PowerPoint hay
Keynote. Ngay cả khi chuyên viên là CEO hay là người giành giải
thưởng Nobel, cũng không bao giờ cho phép họ có một bài giới thiệu
“ngắn gọn” bằng PowerPoint. Nếu một người có thể, tất cả những
chuyên viên khác cũng muốn được như vậy. Như thế, buổi tọa đàm sẽ
vấp phải một vấn đề kỹ thuật liên quan đến việc kết nối rất nhiều máy
tính xách tay với máy chiếu, hoặc không sẽ là vấn đề phải tích hợp quá
nhiều phần trình bày vào làm một. Ngay cả trong trường hợp bạn giải
quyết được hết những vấn đề kỹ thuật đó thì việc trình bày giới thiệu
này vẫn chỉ là thứ đồ bỏ, vậy nên hãy quên ngay nó đi.
Không bao giờ được để chuyên viên sử dụng thiết bị hỗ trợ. Giả sử
tất cả mọi người đều chấp nhận nguyên tắc không- PowerPoint, nhưng
có một chuyên viên lại nảy ra một ý tưởng thông minh là chiếu một
đoạn video giới thiệu “ngắn gọn” về tập đoàn/công ty/tổ chức của anh
ta/cô ta. Một lần nữa, câu trả lời là “Không được”. Thành thật mà nói,
nếu một chuyên viên cần có video hay phần thuyết trình PowerPoint thì
có lẽ chuyên viên đó không có khả năng ăn nói lưu loát để xuất hiện
trong một buổi tọa đàm như thế này, do đó hãy loại người đó ra khỏi
danh sách mời nếu bạn có thể.
