một mình tôi thực hiện và hoàn thành xuất sắc mới thực sự tạo ra sự khác biệt?” và “Công việc
nào tốt nhất cho thời gian của tôi?” Chúng ta sẽ xác lập được trình tự ưu tiên cho những công
việc có giá trị nhất cần tập trung hoàn thành.
Nguyên tắc số 8: Chuẩn bị đầy đủ trước khi bắt đầu
Để vượt qua trạng thái chần chừ, ngần ngại và đạt hiệu quả cao, chúng ta phải chuẩn bị mọi
thứ sẵn sàng cho công việc trước khi bắt đầu. Khi đã sẵn sàng, chúng ta như súng đã lên nòng
hay cung đã giương tên. Chỉ cần một lực đẩy nhỏ, chúng ta sẽ lập tức khởi động nhiệm vụ quan
trọng của mình.
Hãy dọn dẹp bàn làm việc, không gian phòng làm việc và chuẩn bị đầy đủ mọi “vật liệu” cho
công việc của mình; sau đó ngồi vào bàn và bắt đầu cho đến khi công việc hoàn tất.
Nguyên tắc số 9: Luôn sẵn sàng học hỏi và hoàn
thiện kỹ năng
Nguyên nhân khiến chúng ta trì hoãn những công việc trọng yếu chính là cảm giác không
xứng đáng, thiếu tự tin hay không đủ năng lực để có thể hoàn thành công việc của mình một
cách xuất sắc. Vì thế, chúng ta phải không ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức, sự hiểu biết và
không ngừng rèn luyện những kỹ năng của mình. Khi học nhiều, hiểu nhiều và nâng cao được
kỹ năng, chúng ta sẽ cảm thấy tự tin hơn, làm việc say mê hơn và đạt được nhiều thành quả
hơn trong công việc.
Nguyên tắc số 10: Phát triển và tận dụng những tài
năng đặc biệt của mình
Hãy xác định đâu là lĩnh vực đặc biệt và tài năng vượt trội của bản thân chúng ta. Hãy phát
triển và sử dụng những kiến thức và kỹ năng đặc biệt này vào công việc, chúng ta sẽ tạo ra
những kết quả đặc biệt. Hãy luôn tự hỏi bản thân mình: “Tôi thật sự giỏi lĩnh vực nào?”, “Điều gì
giúp tôi thành công trong quá khứ”, “Tôi thích làm điều gì nhất?” và “Nếu được chọn lựa, tôi sẽ
chọn công việc gì?” Chúng ta hãy tập trung năng lực đặc biệt của mình vào những việc mình có
thể làm tốt nhất.
Nguyên tắc số 11: Xác định những trở ngại chính
yếu
Sẽ luôn có những khó khăn, trở ngại trên đường đi đến mục tiêu của chúng ta. Hãy tự hỏi và
trả lời những câu sau: “Điều gì đang kìm hãm sự thành công của chúng ta?”, “Điều gì làm giảm
tốc độ phát triển?”, “Điều gì làm chúng ta còn chần chừ, ngại ngần?” và “Tại sao chúng ta vẫn
chưa đạt mục tiêu đề ra?” để tìm ra những yếu tố gây trở ngại. Thông thường 80% các yếu tố
trở ngại là nội tại, còn 20% là ngoại tại, khách quan. Tháo gỡ, cải thiện các yếu tố cản trở này
sẽ giúp chúng ta về đích và đạt mục tiêu trong thời gian ngắn hơn.
Nguyên tắc số 12: Thực hiện công việc theo từng
bước
Để thực hiện những công việc lớn và mục tiêu cao, chúng ta hãy chia những công việc lớn này
thành nhiều bước nhỏ và lên kế hoạch để thực hiện từng bước của công việc. Khi lần lượt hoàn
thành từng bước nhỏ này, chúng ta sẽ hoàn thành công việc lớn và mục tiêu cao.
