ĐỂ ĐẠT HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC
Eat That Frog – 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time
dịch sát nghĩa là: Ăn ngay con ếch đó – 21 nguyên tắc tránh trì hoãn và hoàn thành nhiều
việc trong thời gian ngắn hơn. Như tựa đề, cuốn sách cung cấp 21 nguyên tắc giúp chúng ta
có động lực và cách xử lý những công việc khó khăn nhất, cũng như có khả năng làm được nhiều
hơn trong quỹ thời gian luôn hạn hẹp của mình.
Brian Tracy là chủ tịch công ty Brian Tracy International và là diễn giả tạo động lực nổi tiếng
tại Mỹ và trên thế giới. Ông là tác giả của các cuốn sách: Nhận lương cao hơn và được thăng
tiến nhanh hơn, Tối đa hóa thành tựu, Làm thế nào để bắt đầu và thành công trong việc
kinh doanh riêng của bạn
cùng nhiều cuốn best-sellers khác.
Hãy “xử” con ếch đó
Nếu việc cần làm của chúng ta vào mỗi buổi sáng là ăn một con ếch sống –
điều kinh khủng nhất – thì chúng ta không nên trì hoãn mà hãy thực hiện ngay
để được hưởng trọn vẹn một ngày thoải mái với ý nghĩ rằng điều không mong
muốn kia đã được thực hiện. Như thế sẽ tốt hơn là cứ để nó làm ảnh hưởng cả
một ngày còn lại của chúng ta.
Con ếch xấu xí, kinh khủng đó là tượng trưng cho những nhiệm vụ quan trọng nhất mà mỗi
chúng ta phải ưu tiên thực hiện trong kế hoạch làm việc của mình. Nếu lẩn trách những công
việc trọng yếu, chúng ta sẽ không bao giờ đạt được thành công như mong đợi.
21 nguyên tắc sau sẽ giúp chúng ta làm được nhiều việc với ít thời gian hơn.
Nguyên tắc số 1: Xác định mục tiêu
Chúng ta phải làm rõ với bản thân mình những mục tiêu quan trọng cần đạt được. Khi biết rõ
điều mình mong muốn và nắm được phương pháp để đạt mục tiêu, chúng ta sẽ thắng được
tâm lý ngần ngại và trì hoãn những công việc cần làm. Ngay từ bây giờ, hãy viết ra giấy những
mục tiêu cần đạt được bằng cách áp dụng bảy bước đơn giản sau:
Quyết định chính xác các mục tiêu;
Viết ra giấy các mục tiêu và kế hoạch;
Ấn định thời hạn chót để hoàn thành các mục tiêu;
Liệt kê tất cả các việc cần làm để đạt được những mục tiêu đề ra;
Chuyển những việc cần làm thành các kế hoạch hành động cụ thể;
Thật sự hành động, thực hiện các việc trong kế hoạch;
Tự cam kết một phần nhiệm vụ mỗi ngày và tiến gần hơn đến mục tiêu.
Nguyên tắc số 2: Lập kế hoạch làm việc
Rõ ràng, hành động sẽ tốt hơn sự trì hoãn, thế nhưng hành động không có kế hoạch sẽ dẫn
đến thất bại. Do đó, chúng ta phải lập kế hoạch làm việc – tổng quát, hàng tháng, hàng tuần và
hàng ngày. Chúng ta phải phân công việc lớn thành nhiều phần chi tiết, sắp xếp thứ tự ưu tiên
và xác định thời hạn cụ thể.
Thời điểm tốt nhất để lên kế hoạch làm việc hàng ngày là vào buổi tối. Khi ấy, tiềm thức của
chúng ta sẽ phác thảo phương hướng thực hiện từng phần việc trong bảng danh sách đó.
Chúng ta cần ghi nhớ nguyên tắc 10/90, tức là: dành ra 10% thời gian để lên kế hoạch và tổ
chức công việc trước khi bắt tay vào thực hiện sẽ giúp chúng ta sử dụng 90% thời gian còn lại
hiệu quả hơn.
