Song Thiết Mộc Chân lại giao khoảng một tá trách nhiệm khác nhau
cho nhiều người của mình căn cứ theo khả năng và lòng trung thành
của mỗi người, chứ không quan tâm tới huyết thống. Ông dành các
vị trí cao nhất – phó tướng của mình – cho hai người đi theo mình
đầu tiên, Boorchu và Jelme, những người đã thể hiện lòng kiên
trung với ông suốt hơn một thập niên. Vị hãn Thiết Mộc Chân thể
hiện khả năng quyết đoán, đánh giá tài năng của một người và giao
cho họ nhiệm vụ chuẩn xác dựa trên khả năng của họ thay vì dòng
dõi.
Những vị trí đầu tiên được giao cho những người thân tín làm
đầu bếp, một công việc chủ yếu gồm giết động vật, làm thịt, và vận
chuyển các vạc lớn để luộc chúng, nhưng cũng là việc được Thiết
Mộc Chân coi là hàng phòng thủ đầu tiên, bởi ông sợ bị đầu độc
giống cha minh. Những người khác trở thành cung thủ, và nhiều
người được giao trách nhiệm canh gác gia súc, công việc thường
rất xa trại chính. Ông để cậu em trai to khỏe Cáp Tát Nhi làm một
trong những chiến binh bảo vệ trại, và người em cùng cha khác mẹ
Biệt Lặc Cổ Đài có trách nhiệm canh gác số lượng ngựa thiến đông
đảo gần trại để làm ngựa cưỡi. Ông cũng tạo dựng một nhóm lính
gác tinh nhuệ gồm 150 chiến binh: 70 lính gác ngày và 80 lính gác
đêm luôn vây quanh trại. Dưới quyền Thiết Mộc Chân, bộ máy quản
lý của bộ lạc Mông Cổ mới thành lập này trở thành phần mở rộng
của gia đình Thiết Mộc Chân.
