thanh toán ngắn hạn là một chỉ báo hữu hiệu, cho biết liệu công ty có đủ tiền mặt để
thực hiện các nghĩa vụ của mình không.
Có thể bạn đã biết những tỷ lệ chính yếu ở công ty mình. Nếu không, hãy hỏi
giám đốc tài chính hoặc bất kỳ nhân viên nào của phòng tài chính. Chúng tôi tin
chắc, họ có thể trả lời câu hỏi đó một cách dễ dàng.
SỨC MẠNH CỦA CON SỐ PHẦN TRĂM DOANH THU
Bạn sẽ thường nhìn thấy một dạng tỷ lệ được lồng ghép ngay trong báo cáo
kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: mỗi khoản mục sẽ được thể hiện không chỉ
dưới dạng đồng, mà còn dưới dạng phần trăm doanh thu. Chẳng hạn COGS có thể
là 68% doanh thu, chi phí hoạt động là 20%, v.v… Bản thân con số phần trăm
doanh thu này sẽ được theo dõi theo thời gian để thiết lập các đường xu hướng. Các
doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích này ở mức độ tương đối chi tiết – chẳng
hạn, theo dõi phần trăm doanh thu của từng dòng sản phẩm, hoặc phần trăm doanh
thu của từng cửa hàng hay khu vực trong chuỗi bán lẻ. Sức mạnh ở đây là các phép
tính phần trăm doanh thu mang lại cho nhà quản lý nhiều thông tin hơn những số
liệu thô. Phần trăm doanh thu cho phép nhà quản lý theo dõi chi phí hoạt động của
mình trong mối tương quan với doanh thu. Nếu không có tỷ lệ này, nhà quản lý khó
mà biết được liệu mình có còn nằm trong định mức không khi doanh thu tăng hoặc
giảm.
Nếu công ty bạn không sử dụng phần trăm doanh thu, hãy thử bài tập này: lấy
ba báo cáo kết quả kinh doanh gần đây, và tính toán phần trăm doanh thu cho từng
khoản mục lớn. Sau đó, theo dõi kết quả theo thời gian. Nếu bạn thấy những khoản
mục nhất định tăng lên trong khi những khoản khác lại giảm, hãy tự lý giải tại sao
điều này lại xảy ra – và nếu bạn không tìm được câu trả lời, hãy cố tìm người biết
đáp án. Bài tập này có thể mở mang cho bạn nhiều điều về áp lực cạnh tranh (hoặc
các áp lực khác) mà công ty đang phải chịu.
MỐI QUAN HỆ TỶ LỆ
Giống như bản thân các báo cáo tài chính, các tỷ lệ phù hợp nhau về mặt toán
học. Chúng tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết ở đây, bởi cuốn sách này không nhắm
tới các chuyên gia tài chính. Nhưng giữa các tỷ lệ này có một mối quan hệ rất đáng
được nói rõ bởi nó thể hiện rõ nét điều mà chúng tôi đang nói đến, ban quản lý có
thể tác động đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp theo nhiều cách.
