Thứ hai, nếu giá thành sản phẩm thấp hơn so với khi giả định theo hướng
khác. Điều này sẽ tác động đến các quyết định then chốt như định giá và tuyển
dụng. Có thể sản phẩm sẽ bị định giá quá thấp. Có thể sẽ có thêm nhiều người được
tuyển vào để sản xuất thứ trông như một sản phẩm dễ sinh lời − dù lợi nhuận cho
thấy có những giả định đáng ngờ.
Tất nhiên, ở hầu hết các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho một cá nhân sẽ
không tạo nên quá nhiều khác biệt. Song những giả định tác động đến một cá nhân
đó có thể được áp dụng cho toàn bộ ban quản lý. Đúng như một câu nói quen thuộc
ở Washington D.C., một khoản ở đây và một khoản ở kia, và chẳng mấy chốc ta
đang nói về một số tiền có thật. Song dù ở mức độ nào, trường hợp này cũng đủ
đơn giản để bạn có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi mà chúng tôi
đã đặt ra trước đó. Con số này chứa những giả định gì? Thời gian của bạn được đầu
tư vào việc phát triển, và bạn không liên quan gì nhiều đến công đoạn sản xuất ra
những sản phẩm được bán trong tháng Bảy. Ước tính? Nên phân bổ tiền lương của
bạn ra sao giữa chi phí phát triển và giá thành sản phẩm. Định kiến? Chi phí phát
triển cao hơn, giá thành sản phẩm thấp hơn. Và các tác động? Lo ngại chi phí phát
triển quá cao, trong khi giá sản phẩm có thể quá thấp.
Ai dám nói công việc tài chính không khổ ải hay thiếu sự tinh tế? Chuyên gia
kế toán và tài chính luôn dốc sức để cho ra bức tranh chính xác nhất có thể về hoạt
động của doanh nghiệp. Dù suốt thời gian đó, họ biết rằng họ sẽ không bao giờ nắm
được con số chính xác.
TỰ QUYẾT MỨC KHẤU HAO
Ví dụ thứ hai là việc sử dụng cách tính khấu hao. Khái niệm khấu hao không
quá phức tạp. Ví dụ, một công ty mua một chiếc máy hoặc thiết bị đắt tiền và kỳ
vọng có thể sử dụng nó trong nhiều năm. Kế toán viên sẽ nghĩ đến một sự kiện như
sau: thay vì trừ toàn bộ chi phí vào doanh thu một tháng − điều này có thể đẩy công
ty hoặc đơn vị kinh doanh vào tình trạng báo động đỏ trong tháng đó, nên phân tán
chi phí theo tuổi đời hữu dụng của thiết bị. Chẳng hạn, nếu cho rằng một chiếc máy
có thể sử dụng trong ba năm, mỗi năm chúng ta có thể ghi nhận (“mức khấu hao”)
1/3 chi phí, hoặc mỗi tháng 1/36 chi phí, bằng một phương pháp tính khấu hao đơn
giản. Đây là cách hay để ước tính chi phí thực sự của doanh nghiệp trong một tháng
hay một năm bất kỳ, thay vì ghi nhận một lần toàn bộ chi phí. Không chỉ có vậy,
cách này còn giúp chi phí cho thiết bị phù hợp với doanh thu mà thiết bị đó tạo ra −
đây là ý tưởng quan trọng mà chúng ta sẽ khảo sát sâu hơn trong chương 4.
