• Nghiên cứu để làm dẫn chứng cho những ý tưởng của mình.
• Bám sát kế hoạch biên tập.
Thời gian dành riêng cho viết lách rất quan trọng với một tác giả.
Nhưng rất dễ trì hoãn, đặc biệt khi ngồi trước màn hình máy tính
trong một thời gian dài không phải là việc yêu thích của tôi. Tôi luôn
luôn bị sao nhãng khỏi quá trình đau thương này. Và bạn cũng
không khác là mấy với những ưu tiên của mình đúng không? Vậy
làm thế nào để bắt bản thân phải gắn bó với việc đó?
Quy tắc #1: Biết cụ thể nên làm gì tiếp theo
Bậc thầy về hiệu suất David Allen đã cho tôi phương thuốc chữa
bệnh trì hoãn và thiếu quyết đoán bằng định nghĩa của anh về “hành
động tiếp theo.”
4
Luôn phải nắm rõ được mình sẽ làm gì cụ thể tiếp
theo. Khi tôi bắt đầu công việc viết lách vào một ngày nào đó, tôi
biết chính xác mình định viết gì.
Một chương cụ thể. Một tiểu mục cụ thể. Số lượng từ. Tôi có tài liệu
nghiên cứu sẵn sàng trên bàn để viết. Khi ngồi trước màn hình máy
tính, tôi làm mọi việc với hiệu suất tối đa. Không chần chừ. Bởi khi
tôi bắt đầu bật máy tính lên, ngày trước đó tôi đã dành thời gian tính
xem hành động tiếp theo của mình là gì. Tôi đã lên lịch trước. Tôi đã
bảo vệ lịch trình đó.
Với những người bán hàng, sự cụ thể của hành động kế tiếp là thần
dược cho sự trì hoãn. Để có được kết quả tốt nhất, hãy luôn đặt ra
hành động thực tế với một khung thời gian phân bố cụ thể. Hôm nay
bạn chỉ có 30 phút để chuẩn bị cho một bản đề xuất hợp tác và bài
thuyết trình? Hãy lựa chọn hành động phù hợp trong nửa giờ đồng
hồ đó. Có thể đơn giản là phác thảo bài thuyết trình PowerPoint đầu
tên. Có thể là viết phác bản tóm tắt dự án. Hãy biến việc phải làm
khớp với thời gian.
Quy tắc #2: Bám vào lý thuyết 50%
187
