Những người bán hàng bận rộn thường có xu hướng có quá nhiều
việc trong ngày, quá nhiều lịch trình gặp mặt khách hàng, quá nhiều
cuộc hội thoại để bán hàng, tất cả đều nằm trong nỗ lực dũng cảm
để làm việc hiệu quả hơn. Nhưng thói quen này lại đem lại kết quả
trái ngược. Cũng có căn bệnh mang tên sự lạc quan ngây thơ, tin
rằng những công việc yêu cầu phải suy nghĩ nghiêm túc và kỹ càng
có thể được hoàn thành trong một khoảng thời gian rất ngắn.
Những lý lẽ vô nghĩa thông thường này đẩy ta vào áp lực lên đến
trần nhà khi ra nhận ra rằng không thể hoàn thành tất cả mọi việc,
và không thể làm nó một cách chỉn chu được. Khi ta cẩu thả với
những công việc đòi hỏi suy nghĩ cẩn thận, ví dụ việc cá nhân hóa
bài thuyết trình về công ty cho buổi gặp mặt khách VIP đầu tiên, ta
đã đẩy cuộc làm ăn này vào hiểm nguy.
Sự thật nghiệt ngã là: Những thứ đáng giá tiêu tốn nhiều thời gian
hơn ta tưởng. Thường là nhiều hơn 50%. Nếu bạn nghĩ bạn cần 40
phút để viết một bản tóm tắt cho bản đề xuất kinh doanh, hãy lên
lịch khoảng một tiếng. Nếu không, bạn sẽ phải chạy đua với thời
gian, và điều này khiến bạn chịu áp lực. Khi mức độ áp lực gia tăng,
sự thông minh lại giảm xuống. Sẽ không thông minh lắm nếu phác
thảo một bản đề xuất hợp tác dài một trang giấy khi nó có thể được
đọc bởi người ra quyết định. Và khi bạn hộc máu vì không đủ thời
gian, bạn ở trong trạng thái mất kiểm soát cả ngày.
Điều gì tệ nhất có thể xảy đến nếu bạn nghĩ rằng bạn không cần
thêm 50% kia? Không đủ thời gian để chuẩn bị cho buổi gặp mặt
tiếp theo, đọc những bài đăng quan trọng, trả lời một loạt email mà
không tính đến những ưu tiên quan trọng khác. Giờ là lúc cần quản
trị sự tập trung.
Quy tắc số 3: Đặt đồng hồ
Nếu cứ tập trung nhìn đồng hồ, bạn sẽ không còn chú tâm vào việc
của mình nữa. Hãy đặt đồng hồ báo thức khoảng 10 phút trước khi
đến hạn kết thúc hành động đã lên lịch sẵn. Nếu bạn phân bố một
tiếng để viết bản tóm tắt này, hãy đặt đồng hồ khoảng 50 phút. Việc
này nhằm cho bạn thêm 10 phút nữa để hoàn thành nốt những suy
188
