Những ngày bận rộn, tôi lên thời gian trong ngày để trả lời email.
(Nhớ là phải lên lịch cho mọi thứ.) Cách làm này không chỉ cải thiện
hiệu suất làm việc đáng kể, nó còn khiến tôi lý trí và suy nghĩ rành
mạch hơn. Biết rằng còn rất nhiều thời gian để trả lời email khiến tôi
có thể tập trung vào những nhiệm vụ khẩn cấp khác. Một khảo sát
năm 2014 của Đại học British Columbia cho thấy trong một tuần áp
dụng “hạn chế sử dụng email” (chỉ được dùng khoảng ba lần một
ngày), áp lực của những người tham gia xuống thấp đáng kể so với
những tuần khác. Con người thật sự ít cảm thấy bị áp lực hơn khi
họ kiểm tra email ít hơn.
Cassy, một thành viên của nhóm marketing trên mạng của tôi có
một cách làm rất hiệu quả. Cô quản trị kỳ vọng của khách hàng.
Chữ ký của cô trong email có một dòng như này: “Tôi kiểm tra/trả lời
email vào lúc 10 giờ sáng và 2 giờ chiều vào cách ngày thường
trong tuần. Nếu bạn cần trả lời ngay lập tức, đừng chần chừ, hãy
gọi điện hoặc nhắn tin cho tôi.” Tôi chưa bao giờ gọi điện cho cô vì
biết cô sẽ trả lời email vào lúc 10 giờ và tôi có thể đợi. Cách làm đầy
kỷ luật của cô đã dạy cho tôi biết làm việc hiệu quả hơn.
Và nếu bạn vẫn chật vật để tạo ra bong bóng bao bọc thời gian làm
việc đỉnh cao của mình, hãy suy nghĩ lại thật cẩn thận. Bạn có bị
nghiện các thiết bị điện tử, email và tập trung vào những điều vô bổ
đến mức quên mất phải làm những điều quan trọng hơn? Bạn có
đang đánh giá quá cao tầm quan trọng của bản thân không? Thế
giới có sập xuống không nếu bạn ngắt kết nối tạm thời với nó trong
khoảng 30 phút để làm việc thông minh hơn?
Ba quy tắc để hoàn thành mọi việc
Viết một cuốn sách khi đang phải điều hành một doanh nghiệp thật
sự rất rất rất khó. Vâng, là ba “rất” cơ đấy! Thậm chí với GPS.
Tôi có một mục tiêu rõ ràng. Có một cuốn sách trên thị trường vào
mùa thu năm 2017. Tôi biết rõ ưu tiên của mình, những bước quan
trọng để giúp tôi đạt được mục tiêu là:
• Lên lịch trình và bảo vệ thời gian dành riêng cho viết lách.
186
