Cách duy nhất tôi có thể hoàn thành dự án khó khăn nhất trong sự
nghiệp của mình, cuốn sách này, với những deadline được nhà xuất
bản đặt ra cho tôi chính là một quả bong bóng không thể xuyên
thủng và tôi dành thời gian cho nó mỗi ngày. Tôi hoàn thành nó
bằng cách “bọc mình trong bong bóng” của giờ làm việc đỉnh điểm.
Chúng ta có cả ngày và nhiều hoàn cảnh khi ta tập trung để hoàn
thành mọi việc một cách tốt nhất. Não bộ chúng ta ở trạng thái tỉnh
táo nhất. Nguồn năng lượng của ta ở trạng thái dồi dào nhất. Làm
mọi việc dễ dàng và không tốn sức, ý tưởng tuôn ào ạt trong đầu.
Ta chú ý để tập trung hơn và làm việc một cách thông minh hơn. Đó
là những thời gian làm việc đỉnh cao.
Tôi chọn thực hiện những dự án đáng sợ nhất từ khoảng 7 giờ đến
11 giờ sáng. Ví dụ như chuẩn bị cho một cuộc họp khách hàng quan
trọng, viết những tin nhắn chào hàng đầy thuyết phục cho các VIP,
viết cuốn sách này. Giữa trưa là thời điểm sự tập trung giảm sút, vì
thế tôi chọn làm những việc không tốn nhiều suy nghĩ: trả lời email,
thực hiện những công việc giám sát, đăng bài trên các phương tiện
truyền thông xã hội. Hoặc là tôi dành thời gian để nạp lại năng
lượng bằng cách tán gẫu với mọi người.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách làm thông minh để nâng cao hiệu
suất và hoàn thành những dự án quan trọng, hãy bắt đầu quan sát
thói quen làm việc của bạn. Hãy để ý tìm thời gian làm việc đỉnh cao
trong ngày.
Hãy tạo ra một bong bóng không thể xuyên thủng vào khoảng thời
gian này. Một không gian vật lý và tâm lý mà không ai có thể xâm
nhập và bạn không thể bị sao nhãng. Chúng ta có quá nhiều nhu
cầu tập trung: đăng bài trên các phương tiện truyền thông xã hội,
gửi mail follow-up cho khách hàng, viết đề xuất hợp tác, phát triển
bài thuyết trình, họp nhóm. Cố gắng hoàn thành tất cả mọi việc mà
không xây bong bóng bảo vệ xung quanh là chuyện gần như không
thể. Hãy nói không với những điều sao nhãng.
Hãy thông báo với mọi người rằng bạn không thể liên lạc với họ
trong thời gian này. Tắt tất cả thông báo và thiết bị di động. Hãy
184
