Các thông tin hỗ trợ bài viết như tên, số điện thoại, địa chỉ e-
mail, số fax và địa chỉ.
Các gói tin tức dành sẵn cho báo giới để nhà báo có thể tải về
nhanh gọn và tiện lợi. Hãy nén các tập tin bằng những công
cụ như Winzip hay Stuffit để giảm tối đa thời gian tải về.
Đính kèm đường dẫn đến các hình ảnh và đồ thị thích hợp.
Định dạng ảnh JPEG (.jpg) là định dạng chuẩn cho các tập tin
ả
nh vì khả năng nén tốt và cho phép tốc độ tải nhanh.
Cho phép xem nhanh những hình ảnh cỡ nhỏ mà khi nhấp
chuột vào sẽ phóng to giúp bạn xem chi tiết. Các tập tin ảnh
nên ghi chú ngày tháng lẫn chi tiết bản quyền truyền thông.
Các thông cáo báo chí cần có đường dẫn đến các chuyên gia
hay nhà quản lý liên quan.
Mỗi thông cáo báo chí nên có những lựa chọn, tính năng tìm
kiếm hoặc đường dẫn đến các bài viết cũng như toàn bộ
trang web.
Đặt các đường dẫn tới những tin tức mang tính thời sự ở các
trang web nổi tiếng như BBC, CNN, AP, Reuters và PR
Newswire để tăng thêm uy tín và cảm quan về bối cảnh
chung cho trang web của bạn.
Cho phép khả năng tùy chọn đối với các nhà báo để nhận các
thông tin kinh doanh của bạn. Họ có thể nhận các tiêu đề
đính kèm với một đường dẫn URL tới các bài viết cụ thể thông
qua email hoặc các email có sẵn các bài viết cùng một “tùy
chọn” về các chủ đề như tổ chức doanh nghiệp, tài chính, ra
mắt sản phẩm mới hay các ví dụ nghiên cứu. Bạn cũng có thể
cài đặt tính năng nhận diện để chào đón từng cá nhân nhà báo,
