Tương tự với Internet. Công dụng đầu tiên của Internet là để giao
tiếp với những người mà bạn quen biết. Ngày nay, thư điện tử và tin
nhắn đã vượt xa khỏi giai đoạn ban đầu. Đối với rất nhiều
doanh nghiệp, thư điện tử đã trở thành một trong những hình thức
giao tiếp chủ đạo, tồn tại song song với điện thoại và hình thức gặp
gỡ trực tiếp, thay thế thư và fax. Điều này khá lạ lùng. Điện thoại
phải mất nhiều năm mới được mọi người chấp nhận và sử dụng
rộng rãi, trong khi fax thì chưa bao giờ.
Cách lập một văn phòng báo chí ảo
Nếu bạn có một trang web, hoặc đang nghĩ đến việc lập trang
web, thì văn phòng báo chí ảo (viết tắt là VPO – Virtual Press
Office) sẽ rất quan trọng trong việc giúp bạn truyền đạt thông tin
về công ty, sản phẩm và dịch vụ của bạn.
VPO cần có đầy đủ mọi thông tin về công ty bạn để tránh tình
trạng các nhà báo phải lấy tin từ nguồn khác. Tùy tính chất kinh
doanh của bạn mà trong đó có thể bao gồm những thông tin về lịch
sử công ty, thành phần ban quản lý, các chương trình nghiên cứu và
số liệu thống kê, các báo cáo tài chính hay thông tin về sản phẩm.
Thông thường, VPO sẽ cung cấp cho báo giới mọi thông tin chủ
chốt để giúp họ viết bài về doanh nghiệp. Các chuyên gia PR thuộc
VPO sẽ cung cấp những thông tin cơ sở, bản tin, thông cáo báo chí,
hình ảnh và những tài liệu hữu ích khác. Họ cũng là người liên lạc trực
tiếp với giới truyền thông và sắp xếp các sự kiện, ví dụ phỏng
vấn những nhân vật quan trọng.
VPO là phương pháp hiệu quả cả về chi phí lẫn về mặt mở rộng
các khả năng của một văn phòng báo chí truyền thống thông qua
Internet. Bằng cách tận dụng công nghệ hiện đại và xem xét những
