yêu cầu mới của báo giới, một VPO sẽ giúp bạn cung cấp dịch vụ
hiệu quả hơn cho giới truyền thông.
Tuy nhiên, bạn nên tránh các bản thông cáo, bài viết dông dài mà
chỉ tập trung vào việc quảng bá thuần túy, vì có thể khiến mọi người
hoài nghi về những nội dung đó, từ đó bỏ rơi trang web.
Một VPO tốt sẽ đáp ứng nhu cầu truy cập thông tin tức thời
suốt 24 giờ, đồng thời “tự động hóa” hữu hiệu nhiều mảng công
việc tốn thời gian của hoạt động PR. Ngày nay, đại đa số báo giới
đều sử dụng nguồn thông tin từ các trang web của công ty, do đó
đây là cơ hội tuyệt vời để bạn chuyển tải thông điệp của mình đến
giới truyền thông.
Có một số quy tắc quan trọng mà bạn cần lưu ý khi thiết lập
VPO. Thứ nhất, hãy tạo đường dẫn trở về trang chủ ở mọi trang
nhằm giúp người xem khỏi “lạc lối” giữa vô số thông tin. Thứ hai,
đừng dùng các biệt ngữ kỹ thuật hay công khai các thông tin doanh
số. Và cuối cùng, hãy cung cấp những thông tin hữu ích, hiệu quả
để người xem tiếp tục muốn quay lại.
Một VPO tốt cần có những thành phần chính sau đây:
Những hàng tít mới nhất có ghi rõ ngày viết và đoạn tóm
tắt nội dung khoảng hai dòng.
Một biểu tượng dễ hiểu thể hiện các đề mục, giúp người xem
dễ nhận ra đâu là thông tin về doanh nghiệp, tài chính hay
sản phẩm cùng với các ví dụ nghiên cứu, bài viết về chính
sách và các cuộc khảo sát.
Khổ đầu tiên của mỗi câu chuyện phải tóm tắt ngắn gọn
những điểm chính của bài viết.
