đầu vào guồng. Cố gắng đừng trình bày sau bữa trưa bởi họ sẽ buồn ngủ. Và
cũng đừng là người thuyết trình cuối cùng vì họ đã bị quá tải thông tin rồi.
Một lần tôi thuyết trình bán hàng với một doanh nghiệp vào 5 giờ chiều
ngày thứ sáu. Một thành viên của ban thẩm duyệt đã bắt đầu viết thiếp
Giáng sinh vào lúc bài thuyết trình của tôi đã diễn ra được một nửa.
Vào đề: Cố gắng có một cuộc nói chuyện nhẹ nhàng trước khi đi vào vấn đề
chính. Hãy lịch thiệp với người thư ký.
Cần chuẩn bị một số câu hỏi trước khi bắt đầu, như: “Ông/ bà đi đường có
mệt không?” Tôi thì sẽ hỏi: “Công việc kinh doanh của ông/bà dạo này thế
nào?” Tuy nhiên, đừng đặt những câu hỏi quá riêng tư. Tôi đã nghe một
người bán hàng hỏi: “Ông/bà có xem trận bóng tối qua không?” để rồi kết
thúc bằng một cuộc tranh luận nảy lửa trước khi cuộc gặp bắt đầu.
Bố trí phòng theo cách mà bạn muốn và làm sao để có thể di chuyển
quanh ban thẩm duyệt. Lý tưởng nhất là bạn không cần phải ngồi đối diện
với họ - mà nên “ở cùng một phía”.
Thuyết trình: Hãy cảm ơn họ vì đã mời bạn tham dự và hãy bày tỏ bạn thấy
hào hứng như thế nào; cho họ biết bạn định trình bày cái gì và trong thời
gian bao lâu.
Sau đó, hãy đưa ra lời giải thích cho vấn đề họ đang gặp phải. Đừng có bỏ
qua phần này. Điều này chứng tỏ bạn hiểu khách hàng và khiến họ nhận ra
họ thật sự cần giải pháp của bạn.
Bạn sẽ may mắn nếu mọi người nhớ được nhiều hơn hai thông tin từ bài
thuyết trình của bạn. Vì thế, đừng làm họ bị quá tải bởi quá nhiều sự kiện
với bài thuyết trình dày đặc chữ. Thay vào đó, hãy nghĩ việc thuyết trình này
như một cơ hội để kể một câu chuyện đơn giản xoay quanh nhu cầu cảm xúc
của họ. Các slide giới thiệu sẽ như những phần nhỏ của một câu chuyện.
Hãy xem lại các ví dụ và minh họa. Câu chuyện về hãng Shell ở phần đầu
là minh chứng điển hình cho luận điểm của tôi hơn bất kỳ điều gì tôi có thể
miêu tả.
