L
dựng nên quan niệm cùng sống chết, đồng cam cộng khổ với công ty.
75. LÀM THẾ NÀO ĐỂ TIẾT KIỆM ĐƯỢC NHỮNG
KHOẢN CHI KHÔNG CẦN THIẾT TRONG KINH
DOANH?
ý Cương quả cảm, tháo vát, bên dưới tập hợp được một loạt tinh anh, lập một công ty kinh
doanh về mạng. Với sự chịu khó của anh ta, công ty ngày càng ăn nên làm ra. Thế nhưng Lý
Cương bẩm sinh thích giao du, ăn tiêu thoáng quen rồi, thường “ném tiền qua cửa sổ”; cấp
dưới cũng quen với tác phong bày vẽ, chi tiêu phung phí. Việc này lúc bình thường thì còn
không sao, nhưng khi các công ty mạng đều làm ăn kinh doanh kém, thành tích của công ty của
Lý Cương cũng sụt giảm, nhưng các khoản chi vẫn cứ cao ngất. Chẳng bao lâu công ty bị thâm
hụt ngân sách.
Chủ doanh nghiệp thông minh thường là tiêu một đồng như tiêu hai đồng, khi cần dùng thì
dùng tiền đúng chỗ; khi không nên dùng, thì một đồng cũng không tiêu thêm. Là một ông chủ,
lúc nào cũng cần phải tính toán kỹ lưỡng khi chi tiêu, suy xét làm thế nào để hạ thấp giá thành,
giảm bớt chi phí. Làm thế nào để khống chế được những khoản chi không hợp lý?
Chỉ mua những thứ không thể không mua
Tâm lý tiêu dùng của con người nói chung thường có hai loại “mua cũng được không mua
cũng được” và “không mua không được”. Người tiết kiệm chỉ mua những thứ không thể không
mua, tiêu đúng chỗ từng hào một; người lãng phí thường mua những thứ mua cũng được
không mua cũng được. Vì sự tiện lợi nhất thời, họ có thể mua vào những thứ giá trị không nhỏ,
chỉ dùng một lần rồi bỏ xó. Kiểu dùng tiền này cũng giống như là hồ chứa nước không đóng van
vậy, không thể nào tích được đầy nước.
Cẩn thận đề phòng trào lưu ganh đua
Trong một công ty, hội chứng ganh đua “mình cũng cần phải có” chủ yếu thể hiện ở việc
mua sắm các đồ dùng văn phòng. Lãnh đạo bộ phận nhân sự của công ty nói với lãnh đạo bộ
phận hành chính là văn phòng cần mua một chiếc bàn, 6 chiếc ghế và một chiếc bàn uống
nước. Đối với bộ phận nhân sự mà nói, việc lắp đặt thêm những đồ dùng văn phòng này giúp
tăng thêm hình tượng hoàn mỹ của công ty. Nếu như bạn phê chuẩn rồi, thì có thể việc đó sẽ
gây ra rắc rối. Chẳng bao lâu sau, lãnh đạo các bộ phận khác sẽ không hẹn mà cùng nhau kéo
đến, báo cáo với bạn. Họ cũng cần phải cải thiện điều kiện làm việc một chút. Nếu như đồng ý,
thì có thể cấp dưới của các bộ phận sẽ nói: bàn của chúng tôi cũng cần phải thay rồi... Cứ ganh
đua nhau như thế thì ông chủ sẽ khốn đốn, bạn không thể không cử người đi mua những thứ
đó, nếu không sẽ không thể nào dập tắt được sự ganh đua của các bộ phận. Hoạt động mua
sắm này chỉ cần sơ ý một chút là lan rộng ra khắp nơi.
Đích thân xem xét báo cáo
Nếu như một khoản chi nào đó của công ty không thể nào khống chế được giống như một
quả cầu tuyết vậy, thì tất sẽ ảnh hưởng đến các khoản chi khác của công ty. Bộ phận thư ký văn
phòng thực hiện đồng bộ với máy tính, mua thêm ba chiếc máy in nữa; bộ phận tài vụ thì mua
phần mềm tài vụ mới nhất giá của nó cao hơn cả toàn bộ chiếc máy rất nhiều; mua cho giám
đốc và hai vị phó giám đốc ba thiết bị cách âm. Kết quả là sau một thời gian, bộ phận tài vụ
phát hiện ra rằng khoản chi đồng bộ của máy tính vượt quá rất nhiều chi phí mua sắm thiết bị
máy móc chính.
