Mục đích của bạn là giúp mọi người tập trung vào những nhiệm vụ khả thi
với các nguồn lực sẵn có. Bạn nên cho mọi người quyền làm chủ ý kiến mà
họ đưa ra. Hãy thực sự khuyến khích mọi người tuân theo cách làm việc
này của bạn và tái xác định những luận điểm quan trọng trong đó các vấn
đề như làm việc không hiệu quả, chậm tiến độ vẫn xảy ra. Bạn hãy xác định
kế hoạch hành động để có thể dễ dàng triển khai và đánh giá kết quả tuần
đó, và kêu gọi mọi người tình nguyện phổ biến hoạt động mới. Đó là một
sức mạnh – tự do đề xuất cách thức thực hiện mọi thứ tốt hơn và quyền thể
hiện dấu ấn cá nhân của bạn trong phần tổng kết ý kiến.
Hãy tập trung vào câu hỏi thứ ba về hiệu quả quản lý của chính bạn. “Tôi
có thể làm gì để giúp tất cả các bạn tổ chức, định hướng, và nhận xét cũng
như hành động hỗ trợ như một người thầy và người huấn luyện nghề
nghiệp?” Đó là phương pháp cổ điển, và vì vậy nó có làm bạn cảm thấy bị
tổn thương. Tuy nhiên, bạn không thể biết cấp dưới của mình cần gì nếu
không hỏi họ, và các cuộc họp nhân viên hàng tuần là nơi tốt nhất để bắt
đầu điều đó.
Những cuộc họp nhân viên hàng tuần sẽ dẫn đến kết quả gì? Trước hết, bạn
sẽ tăng cường nền văn hóa tổng thể của tổ chức khi khuyến khích sự giao
tiếp, sự thừa nhận và lòng tin. Bằng việc giảm đi nhu cầu về trách nhiệm,
cuộc sống của mọi người sẽ trở nên dễ dàng hơn. Thứ hai, qua việc tạo điều
kiện cho cấp dưới có nhiều thời gian tiếp xúc với bạn, sếp của họ, và để họ
tiếp xúc với nhau, tình bạn bè đồng nghiệp sẽ phát triển. Quan trọng nhất,
điều đó sẽ tăng cường nhân tố xã hội hóa công việc, một trong những lý do
chính lý giải tại sao phải báo cáo công việc hàng ngày.
