Hôm nay sẽ là ngày làm việc cuối cùng của chị tại công ty, và chúng tôi
muốn chia sẻ với chị thông tin liên quan tới gói thỏa thuận thôi việc, Bảo
hiểm Hỗ trợ Nghỉ việc, và Bảo hiểm Thất nghiệp. Tôi biết có quá nhiều
thông tin đến với chị cùng lúc, và tôi lấy làm tiếc phải chuyển đến chị
thông điệp này, tuy nhiên trước khi trình bày thêm, tôi muốn biết là chị có
ổn không? (Tạm dừng.)
Đúng vậy, chị biết đấy, một số vị trí khác cũng được loại bỏ từ ngày hôm
nay.
Nếu 3, 30 hay 300 người cũng bị thôi việc, tốt hơn là bạn nên giữ bí mật
con số đó. Nếu không, nhân viên bị ảnh hưởng đó có thể sẽ bắt đầu một
chuỗi các câu chuyện tầm phào và tin vịt có thể nhanh chóng lan khắp công
ty của bạn. Vào ngày sau hôm quyết định sa thải (hay có thể là vào cuối
ngày thông báo) là thời điểm tốt nhất để thông báo tới toàn bộ các nhân
viên còn lại trong danh sách tinh giản biên chế.
Vì sự tôn trọng đối với những người liên quan, tôi yêu cầu chị nói càng ít
càng tốt trong ngày hôm nay với những nhân viên khác. Chúng tôi muốn tự
nói với các nhân viên trong danh sách tinh giản biên chế do muốn tránh
việc mọi người nghe thấy điều này thông qua thông tin không chính thức.
Thêm vào đó, tôi biết là một số người thích ra đi lặng lẽ trong khi những
người khác lại muốn chào tạm biệt các đồng nghiệp thân thiết. Chúng tôi sẽ
tôn trọng bất cứ quyết định nào của chị. Chị nghĩ như thế nào?
Còn nữa, Janet, chị có cần ai giúp đỡ dọn dẹp bàn làm việc của mình
không? Công ty có thể cho chị các hộp đựng, và chị có cần đi nhờ xe về
nhà không, hay chúng tôi có thể giúp đỡ chị điều gì khác? Cuối cùng, tôi
muốn cảm ơn chị vì tất cả những nỗ lực trong công việc và cống hiến của
chị trong hai năm qua và tôi muốn nói rằng tôi lấy làm tiếc vì những gì mà
chị sắp trải qua. Chị đã làm mọi thứ xung quanh trở nên tốt đẹp hơn, và cá
nhân tôi sẽ thấy nhớ quãng thời gian làm việc cùng chị. Cảm ơn vì tất cả
những gì chị đã làm cho công ty.