Chúng tôi muốn chị rời khỏi công ty ngay sau cuộc gặp này. Sau đó, chúng
tôi chuyển tiền lương cũng như các vật dụng cá nhân của chị ở công ty tới
nhà chị vào cuối ngày hôm nay. Chị còn điều gì muốn nói lúc này không?
[Không.]
Thật đáng buồn khi nghĩ đến việc nhân viên thường chệch hướng quá xa
khỏi con đường đúng đắn. Tuy nhiên, khi những hành động vi phạm
nghiêm trọng như vậy xảy ra, bạn cần phản ứng tương tự. Và Rhonda,
người đã cung cấp ID và mật khẩu hệ thống cho Jennifer, phải nhận được
một khiển trách cuối cùng bằng văn bản (thậm chí cho lần vi phạm đầu
tiên) vì không tuân thủ chính sách của công ty liên quan tới bảo mật hệ
thống.
Tình huống 91: Gian lận sổ chấm công
Gian lận sổ chấm công là một tình huống khó xử: Các nhân viên thường
không nhận ra rằng công ty không nhất thiết phải tuân thủ các bước kỷ luật
lũy tiến và đây có thể được coi là một hành vi vi phạm ngay tức khắc. Dựa
trên tính chất của vụ việc, tính nghiêm trọng, và số lần vi phạm, một công
ty chắc chắn có toàn quyền quyết định sa thải nhân viên khi phát hiện vi
phạm. Điều đó giúp ích rất nhiều nếu công ty có một chính sách chấm công
khẳng định rằng những vi phạm này sẽ không phụ thuộc vào quy trình kỷ
luật lũy tiến và sẽ dẫn đến một quyết định sa thải ngay lập tức.
Rõ ràng là không phải mọi trường hợp gian lận sổ chấm công đều dẫn đến
việc sa thải. Chẳng hạn, nếu một nhân viên thể hiện trong sổ chấm công
rằng mình đã làm việc đến 5 giờ chiều một ngày tuần trước nhưng thực tế
là cô ấy đã rời văn phòng vào lúc 4 giờ chiều, thì tốt nhất nó nên được giải
quyết bằng một cuộc đối thoại ngắn khẳng định rằng bạn muốn mọi người
ghi lại cẩn thận thời gian đến và rời khỏi nơi làm việc.
Tuy nhiên, những vi phạm nhất định có thể và nên được hiểu là những lỗi
vi phạm nhất thời. Chẳng hạn, hàng ngày hai thư ký của công ty đi ăn trưa
