những trường hợp khẩn cấp, các bạn hãy sử dụng điện thoại di động hoặc
điện thoại công cộng đối với tất cả các cuộc gọi cá nhân. Hãy nhớ rằng
công ty cũng phải thanh toán hóa đơn điện thoại hàng tháng cũng như hóa
đơn điện thoại gia đình, và nếu chúng tôi phát hiện ra liên tiếp các cuộc
điện thoại đến các số cá nhân, các bạn sẽ bị xử lý kỷ luật, vì vậy xin đừng
đặt tôi vào tình huống khó khăn đó. Như vậy có được không ạ? [Vâng.]
Tốt. Vấn đề thứ hai liên quan đến chiếc điện thoại di động của các bạn.
Chúng là tài sản cá nhân của các bạn, và tất nhiên không thuộc về công ty.
Tuy nhiên, các bạn không nên sử dụng chúng quá nhiều trong thời gian làm
việc. Hãy thực hiện các cuộc gọi riêng trong giờ giải lao và giờ nghỉ trưa.
Các bạn cũng nên hiểu rằng sẽ không hay nếu bị bắt gặp liên tục nói
chuyện điện thoại di động trong giờ làm việc. Mặc dù lúc đó các bạn không
sử dụng các thiết bị của công ty, nhưng lại không làm việc, và đó chính là
vấn đề nghiêm trọng. Chắc rằng các bạn đều hiểu rõ điều này. Tất cả các
bạn đều hiểu quan điểm của tôi về hai nguyên tắc trên rồi chứ? [Vâng]. Tốt,
còn ai có ý kiến gì nữa không? [Không.] Tốt, chúng ta hãy tiếp tục cuộc
họp hôm nay với các vấn đề khác.
“Phòng còn hơn chống”, và việc chủ động trao đổi trước với nhân viên như
vậy sẽ giúp loại bỏ những băn khoăn hay hiểu lầm ngay từ đầu. Vậy với
những người thường xuyên sử dụng điện thoại công ty cho các cuộc gọi cá
nhân hoặc dùng điện thoại di động quá nhiều thì sao? Nó phụ thuộc vào
cách bạn định nghĩ từ “quá nhiều”. Nếu có quá nhiều cuộc điện thoại cá
nhân trong hóa đơn điện thoại hàng tháng, bạn có thể xử lý nhân viên đó
bằng một biên bản kỷ luật. Căn cứ vào quy tắc và thông lệ của công ty, bạn
cũng có thể yêu cầu nhân viên đó bồi hoàn chi phí các cuộc gọi cá nhân cho
công ty.
Tuy nhiên, đối với việc sử dụng điện thoại di động quá nhiều trong giờ
hành chính, biện pháp xử lý có thể là tư vấn trực tiếp như sau:
