Gần giống như trường hợp sử dụng điện thoại nơi làm việc, bạn muốn tránh
tình trạng nhân viên dành quá nhiều thời gian trên Internet bằng cách phát
cho họ một bản ghi nhớ hoặc có một cuộc nói chuyện ngắn trong cuộc họp
nhân viên:
Các vị, một trong những vấn đề trong cuộc họp của chúng ta hôm nay
chính là việc sử dụng Internet quá nhiều cho các mục đích cá nhân. Đối với
việc sử dụng Internet, tôi muốn các bạn ghi nhớ hai vấn đề quan trọng. Đầu
tiên, kết nối Internet ở công ty chỉ được sử dụng cho các hoạt động kinh
doanh của công ty. Mọi hoạt động của cá nhân đều bị giới hạn và nhìn
chung là tối thiểu hóa, và nếu vì các lý do cá nhân, các bạn hãy sử dụng
Internet vào giờ nghỉ giải lao hoặc nghỉ trưa.
Tất nhiên, có thể có những trường hợp ngoại lệ, và mỗi lần như vậy, các
bạn cần có sự đồng ý của tôi. Nhưng tôi không hề muốn những ngoại lệ này
trở thành thói quen. Các vị đã hiểu rõ vấn đề này chưa? [Rồi.]
Tốt. Còn nữa, tôi không muốn bị mang tiếng, nhưng các bạn hãy nhớ là
công ty có bộ lọc hệ thống của nhân viên và có thể bật chúng lên nếu chúng
tôi nghi ngờ mọi người dành quá nhiều thời gian lướt web hoặc xem các
trang web không đúng quy định. Tuy nhiên, tôi không có thời gian để làm
điều đó và cũng không muốn làm các bạn cảm thấy hoang mang. Nhưng
nếu nghi ngờ có người lạm dụng Internet, chỉ cần gọi tới phòng IT, tôi sẽ
biết được các bạn đã vào trang web nào và thời gian lên mạng là bao lâu.
Công ty được phép làm vậy. Vì thế, hãy đóng lại mọi trang web không liên
quan đến công việc. Tất cả các bạn đều đã hiểu các quy tắc này và yêu cầu
của chúng tôi rồi chứ? [Vâng.] Được rồi, giờ chúng ta tiếp tục cuộc họp.
Một lần nữa là phương thức “phòng còn hơn chống”, và sớm đưa ra lời
tuyên bố như thế này luôn xóa đi những hoài nghi hoặc hiểu lầm ngay từ
ban đầu. Vậy với những người lạm dụng hệ thống bằng cách sử dụng quá
nhiều thời gian trên Internet vì mục đích cá nhân, dù bạn đã nhắc nhở
