Tìm hiểu tốc độ hoàn thành nhiệm vụ là một mặt công tác quan
trọng của người lãnh đạo, ví dụ bạn biết được nhân viên hành chính
A đánh máy vi tính nhanh gấp đôi nhân viên hành chính B. Trợ lý C
hoàn thành công việc tương tự với một nửa thời gian của trợ lý D.
Trên cơ sở tìm hiểu như vậy người lãnh đạo biết rõ để hoàn thành
công việc được giao thì nhân viên phải mất bao nhiêu thời gian. Vận
dụng những yếu tố này vào trong lĩnh vực phân công công việc, bạn
sẽ thu được hiệu quả như ý.
Nếu như sự phân tích đánh giá nhân viên thật chính xác, thì việc
chọn mặt gửi vàng khi giao trọng trách trở nên dễ dàng, thuận lợi.
Khi đã xác định được con người, thì bạn bắt đầu đánh giá yêu cầu
mức độ hoàn thành công việc, tiêu chuẩn để xem xét mức độ hoàn
thành. Trong đó coi trọng chất lượng hay coi trọng thời gian để cân
nhắc nhận định thêm khi chọn người. Có một xu hướng cần tránh
là thường xuyên chỉ giao công việc cho một vài người nhất định, như
vậy sẽ tác động không tốt đối với những người không hề được sếp
cắt cử công việc gì.
Ngoài hai tiêu chuẩn chủ yếu kể trên, cũng còn một số nhân tố
khác tác động đến vấn đề phân công công việc cho hợp tình hợp
lý, đó là quan điểm thời gian, ví dụ một việc bình thường lại phân
công cho một nhân viên cao cấp mà đối với anh ta, thời gian vô
cùng quý báu, thì bị coi là một sự lãng phí rất lớn, cũng tác động
xấu đến tinh thần của anh ta.
Tóm lại, chỉ cần nắm chắc công việc và hiểu rõ con người, phân
tích cụ thể về các yếu tố, chất lượng tốc độ và quan niệm thời
gian, thì việc phân công cắt cử của người lãnh đạo có thể yên tâm là
công việc sẽ đâu vào đấy.
Bước thứ ba: Xác định thời gian, điều kiện và phương pháp cắt
cử công việc
