trong lĩnh vực đó, nếu gặp tình huống gì thì nên xử lý ra sao, và
kết quả công việc mình làm trước đây, tốt nhất là cung cấp
những số liệu cụ thể, sự việc và mục tiêu cụ thể.
Sau đó nêu ra yêu cầu về thời hạn hoàn thành nhiệm vụ, nếu
không xảy ra tình huống đột xuất ngoài tầm kiểm soát, thì nhất
thiết phải thành công việc trong thời hạn quy định, còn phải trình
bày rõ căn cứ để xác định thời hạn hoàn thành nhiệm vụ, vì sao có thể
nói quy định như vậy là hoàn toàn hợp lý, ngoài ra còn quy định thời
gian và trình tự báo cáo công việc gồm diễn biến, kết quả, những
vấn đề phát sinh và cách giải quyết v.v...
Cuối cùng lãnh đạo khẳng định lại sự tin cậy của mình đối với
thuộc hạ, và cảm nhận của mình về công việc đó, với những câu nói
như: "Đây là một nhiệm vụ quan trọng, mình tin tưởng cậu nhất
định hoàn thành tốt và đúng kỳ hạn" nhằm động viên khích lệ cấp
dưới. Tóm lại cần nhớ rằng, làm tốt việc cắt cử công tác, không
những tiết kiệm được thời gian tiền bạc, mà quan trọng hơn là
hoàn thành công việc với chất lượng cao và thời gian nhanh nhất,
ngoài ra còn tạo ra không khí sôi nổi hào hứng trong đơn vị.
Bước thứ sáu: Kiểm tra tình hình triển khai công việc của cấp
dưới.
Hoạch định một kế hoạch kiểm tra, theo dõi và đánh giá cấp
dưới thực thi nhiệm vụ được giao là một công việc đòi hỏi kỹ xảo,
nếu kiểm tra liền quá thì vừa mất thời gian vừa gây ức chế tâm lý
đối với cấp dưới, nếu mặc kệ không hề kiểm tra, thì nhỡ xảy ra
tình hình đột xuất sẽ gây hậu quả nghiêm trọng.
Đối với công việc khác nhau thì phương pháp kiểm tra cũng khác
nhau, chủ yếu quyết định bởi độ khó của công việc, năng lực của
nhân viên, và thời gian thực thi dài hay ngắn. Nếu công việc cực kỳ
