khó khăn, phức tạp và mức ưu tiên hàng đầu, thì việc kiểm tra phải
tiến hành thường xuyên, tỉ mỉ hơn, có thể hai ngày kiểm tra một
lần, như vậy vừa bảo đảm hoàn thành tốt công việc, vừa đỡ lãng phí
thời gian, những công việc quan trọng, thì quá trình triển khai
thường chia ra nhiều giai đoạn, kết thúc giai đoạn trước chính là sự
mở đầu cho giai đoạn sau. Thời gian tiến triển cao trào hay tạm
nghỉ chính là thời điểm thích hợp để tiến hành kiểm tra. Khi người
lãnh đạo giao một công việc khó khăn phức tạp cho cấp dưới còn
non nớt chưa đủ kinh nghiệm, cho dù xuất phát từ lòng mong mỏi
công việc trôi chảy thuận lợi hay do tính chất cần thiết, thì sự
kiểm tra vẫn rất bổ ích. Với những người mới bước vào đảm nhiệm
công việc lần đầu, thì tần số kiểm tra nên gấp hai lần hoặc
nhiều hơn so với những trợ lý dầy dạn kinh nghiệm và đã quen
việc.
Nhìn chung, khi đã giao việc cho ai đó cần đặt hết niềm tin vào
người ấy, vì vậy mỗi tuần kiểm tra một lần là đủ, nhưng mặt khác
cần động viên cấp dưới thường xuyên chủ động báo cáo tình hình,
nhất là khi gặp phải những vấn đề khó xử lý, hơn nữa cũng cần
phát huy tinh thần chủ động sáng tạo, không nên hỏi những điều
không đáng hỏi.
Cần xác định một phương pháp đánh giá tiến triển công việc
một cách tương đối chính quy. Ví dụ yêu cầu người thừa hành
nhiệm vụ báo cáo cụ thể cách triển khai, đã làm đến đâu, còn bao
nhiêu phần việc chưa hoàn thành, trong quá trình làm gặp phải
những bất trắc trở ngại gì và dự định xử lý ra sao, đồng thời cũng
làm cho thuộc hạ cảm nhận được yêu cầu nghiêm khắc về chất
lượng và thời hạn hoàn thành công việc, động viên cấp dưới không
phụ lòng tin của lãnh đạo.
Bước thứ bảy: Kiểm tra và đánh giá công việc một cách hệ thống.
