• Bỏ qua những câu chuyện xã giao. Nói chuyện xã giao
trước hoặc sau buổi họp, không phải trong buổi họp. Điều
này giúp các buổi họp đạt hiệu quả cao.
• Không giao dịch kinh doanh giữa các thành viên. Các thành
viên trong nhóm không nên giao dịch kinh doanh với nhau,
mặc dù họ có thể chia sẻ danh sách người quen.
• Không sử dụng thức uống có cồn trong các buổi họp định
kỳ.
Buộc mọi thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm
Đề ra một chính sách trách nhiệm không chỉ là vấn đề kỷ luật - nó giúp bạn
đảm bảo đối xử công bằng và tôn trọng với tất cả thành viên. Thomas Paine
đã nói trong quyển sách Common Sense: “Cũng như trong những chính
quyền chuyên chế nhà vua là người làm ra luật, trong những đất nước tự do
luật pháp chính là vua; và không có sự dùng dằng nào ở giữa”.
Làm thế nào các thành viên buộc nhau chịu trách nhiệm về các mục tiêu của
họ? Trong buổi họp đầu tiên, hãy thảo luận và đưa ra một số quy định bằng
văn bản. Ngoài việc chịu trách nhiệm đối với mục tiêu và hành động của bản
thân, tôi cũng muốn nhắc bạn đến những vấn đề như bỏ họp, không theo
đuổi mục tiêu một cách tích cực, cư xử thiếu tôn trọng, và không tuân theo
nguyên tắc bảo mật tuyệt đối.
Đưa ra một bộ khung ngay từ đầu để mọi người nắm được quy tắc và các
hình phạt đi kèm. Tính cách nhóm sẽ quyết định cách giải quyết trong
trường hợp không giữ được cam kết - và chắc chắn thế nào tình huống này
cũng xảy ra. Bạn muốn duy trì được sự cân bằng giữa việc giúp mọi người
phát triển thoát ra khỏi những điểm yếu của họ, và mặt khác, có một hệ
thống đủ bén để buộc mọi người phải cố gắng tối đa để giữ kỷ luật.
Nhóm nên cử ra một người luân phiên “theo dõi”; người này sẽ chịu trách
nhiệm đảm bảo các thành viên tuân theo thời gian biểu và giải quyết các vấn
đề hành chính. Người này cũng sẽ ghi nhận và phân phát mục tiêu và hành
động mà các thành viên đã cam kết thực hiện trong khoảng thời gian giữa
