Đó là lý do tại sao cách hiệu quả hơn để trau dồi kỹ năng trình bày của
bạn là dành thời gian để hiểu được toàn bộ quy trình: nội dung, thời gian
chuẩn bị, và bài trình bày. Khi bạn đã nhuần nhuyễn các thành phần này,
việc tập hợp chúng lại trong bài trình bày sẽ dễ dàng hơn nhiều và hiệu quả
hơn nhiều so với những gì bạn nghĩ có thể đạt được.
Các điểm cần lưu ý khi chuẩn bị phần trình bày
Một khi bạn đã quyết định được bạn cần trình bày dưới dạng nào, thời
gian chuẩn bị sẽ trở nên cực kỳ quan trọng. Nó bao gồm tất cả mọi thứ từ
việc nghiên cứu những người sẽ tham dự buổi trình bày, cho đến tổ chức
nội dung, luyện tập nói và căn giờ cho phần trình bày. Dù phần trình bày
của bạn là 15 phút hay 2 tiếng 15 phút, bạn cũng cần phải chuẩn bị như
nhau. Dưới đây là các điểm bạn cần chuẩn bị để trình bày 15 phút:
- Thẩm định khách hàng (30 phút).
- Tiến hành đánh giá nhu cầu khách hàng trước khi thực hiện bài trình
bày để biết được ai sẽ tham dự và nhu cầu của họ là gì (30 phút).
- Xem lại các tiêu chuẩn thẩm định để khẳng định lại các nhu cầu mà bạn
tập hợp được (15 phút).
- Chuẩn bị và thiết kế trang trình bày (1 tiếng).
- Tập trình bày (1 tiếng).
Vâng, 3 tiếng rưỡi chuẩn bị cho một bài trình bày tốt trong 15 phút. Nỗ
lực này sẽ được đền đáp một cách xứng đáng khi hợp đồng của bạn tiến
thêm được một bước.
Chọn cách trình bày hiệu quả
