như thế nào, trình tự các trang trình bày sẽ như thế nào, bạn sẽ bắt đầu và
kết thúc ra sao. Bạn sẽ mời bao nhiêu người? Bạn điều khiển càng nhiều
người, thì bạn cần phải dùng càng nhiều công cụ và bạn cần phải suy nghĩ
thấu đáo hơn.
Gửi thư mời. Khi bạn đã quyết định phải mời ai, hãy gửi thư mời. Tôi đề
nghị bạn gửi thư mời qua Outlook Express. Hãy sử dụng một tiêu đề mạnh
mẽ như:
[TÊN CÔNG TY] trình bày các phát hiện quan trọng trong năm 2009
cho [KHÁCH HÀNG]
Thảo luận xây dựng giải pháp với [KHÁCH HÀNG] vào ngày
18/8/2009.
15 phút demo cho [KHÁCH HÀNG] vào ngày 18/8/2009.
Đừng gửi các trang trình bày trước và hãy nhớ cần phải gửi thư nhắc 24
giờ trước khi buổi họp diễn ra.
Khi người nhận thư đồng ý tham gia, hãy gửi thông tin khẳng định lại sự
tham gia của họ cùng với thông tin đăng nhập.
Khi đến giờ, hãy đăng nhập trước ít nhất 15 phút. Người tham gia không
muốn đăng nhập vào đúng giờ và thấy rằng người mời chưa xuất hiện!
Hãy mường tượng về hình ảnh buổi họp. Hãy mường tượng về buổi họp
và thiết lập hình ảnh những gì sẽ xảy ra và có thể xảy ra – mọi người đến trễ
hoặc không đến, các trang trình bày không hoạt động, bị hạn chế về thời
gian và sau đó đảm bảo rằng bạn thu xếp mọi thứ ổn thỏa.
Đừng để công nghệ đánh gục bạn
