Khi công nghệ và kỹ thuật ngày càng phát triển, các vấn đề về kỹ thuật là
không tránh khỏi nhưng chúng có thể ngăn chặn được. Bạn càng biết trước
việc gì có thể xảy ra thì bạn càng chuẩn bị tốt hơn. Ví dụ, nếu bạn chuẩn bị
demo qua web, liệu hội đồng thẩm định có ngồi chung một phòng họp
không, hay là mỗi người tự ngồi xem tại bàn của mình? Nếu bạn định ghi
lại buổi trình bày này, liệu người nghe có thiết bị ghi âm hay không? Bạn có
nên chuẩn bị web cam và xem độ phân giải trước hay không? Hãy luôn nhớ
rằng người ta có thể xem bạn trình bày theo các cách khác nhau và hãy hiểu
rõ các nền tảng hoặc trình duyệt khác nhau mà họ có.
Thể hiện 100% khi trình bày
Những gì bạn nói phải thuyết phục được khách hàng – điều đó có nghĩa
là bạn không thể làm họ chán ngấy, làm họ bực mình, hay làm họ mất thời
gian. Đây là lúc chúng ta phải ngừng không được giấu mình dưới những thứ
thấy được và sử dụng lại hàng tấn trang PowerPoint đã lỗi thời. Hãy nhớ
rằng: PowerPoint không trình bày – bạn mới là người trình bày. Những
trang PowerPoint chỉ hỗ trợ những lời bạn trình bày chứ không phải làm
khán giả bị phân tâm hay cạnh tranh với chính người nói. Khi bạn trình bày,
điều quan trọng số một là chính bạn phải thể hiện.
Quy tắc
Có lẽ bạn đã đọc qua rất nhiều quy tắc trình bày (tôi cũng thế) nhưng tôi
thấy Guy Kawasaki tổng hợp lại chúng rất tốt trên trang blog Làm thế nào
để thay đổi thế giới trong đó ông đề cập đến quy tắc 10/20/30: 10 trang/20
phút/30+ cỡ chữ.
Dưới đây là 10 quy tắc của tôi, ngắn gọn và dễ hiểu:
